O gestor de logística é cobrado por um número que resume tudo: o OTIF, entrega completa e no prazo, que despenca quando a roteirização falha, a doca congestiona ou o estoque diverge do sistema na hora de separar o pedido. A rotina é uma engrenagem de ciclos: inventário cíclico das curvas A e B seguindo calendário, conferência das janelas de doca antes da semana começar, fechamento de indicadores e revisão de custo de frete por transportadora em datas fixas do mês. Quando algum ciclo falha, a consequência aparece semanas depois como ruptura, avaria sem ressarcimento ou frete estourado. Num gerenciador de tarefas, esses ciclos viram tarefas recorrentes com dono e data: OTIF e ocorrências toda segunda, docas toda quinta, indicadores no dia 3, fretes no dia 10. As negociações com transportadoras e os projetos de melhoria do armazém viram projetos com subtarefas e prazos visíveis. O checklist de fechamento amarra OTIF, acuracidade, ocorrências e ressarcimentos antes da reunião de resultados, e os comentários registram o histórico de cada ocorrência com transportadora, essencial para sustentar cobrança de ressarcimento.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gestores de logística podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gestores de logística
- Revisar a roteirização das entregas e a ocupação da frota
- Acompanhar o indicador OTIF e tratar as entregas fora do prazo
- Negociar fretes e contratos com as transportadoras
- Gerenciar as janelas de doca e a programação de recebimento
- Coordenar o inventário cíclico e tratar as divergências
- Dimensionar a equipe do armazém conforme a sazonalidade
- Tratar as ocorrências de avaria, extravio e devolução
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gestores de logística, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o OTIF e as ocorrências da semana toda segunda de manhã
- Conferir a programação de docas da semana seguinte toda quinta
- Rodar o inventário cíclico das curvas A e B conforme o calendário mensal
- Fechar os indicadores logísticos no dia 3 de cada mês
- Revisar o custo de frete por transportadora no dia 10 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gestores de logística, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gestores de logística, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar OTIF, custo de frete e acuracidade de estoque do mês
- Conferir as ocorrências abertas com transportadoras e os ressarcimentos
- Consolidar as divergências de inventário e os ajustes aprovados
- Revisar a produtividade do armazém contra o dimensionamento
- Preparar o relatório logístico para a reunião de resultados
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gestores de logística
- Acompanhar as entregas críticas e os clientes com SLA apertado
- Tratar as ocorrências de transporte abertas na semana
- Conferir a acuracidade dos inventários cíclicos da semana
- Alinhar a programação de expedição com o comercial
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.