O gestor de ecommerce coordena uma operação em que tudo tem data: a campanha da Black Friday precisa de banners, precificação e estoque prontos antes do dia, o produto novo só vende depois de cadastro completo com fotos e ficha técnica, e a ruptura de um item de giro alto custa venda todos os dias em que passa despercebida. Um gerenciador de tarefas organiza esse calendário em projetos separados: campanhas promocionais, cadastro de produtos, mídia paga e operação logística, cada um com prazos próprios. Tarefas recorrentes sustentam a rotina de análise, com leitura de vendas e conversão toda segunda, conferência de estoque toda quarta, auditoria de preços toda quinta e resposta a comentários de clientes toda sexta. Subtarefas transformam o lançamento de uma campanha em checklist executável: definir oferta, validar margem, subir banners, configurar cupom, avisar o atendimento e conferir estoque reservado. No fechamento do mês, o checklist garante a batida de faturamento, chargebacks e custo de mídia por canal antes de planejar o ciclo seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gestores de ecommerce podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gestores de ecommerce
- Planejar a campanha promocional da próxima data comemorativa
- Revisar cadastro de produtos novos: fotos, descrição e ficha técnica
- Ajustar precificação com base em margem e concorrência
- Acompanhar ruptura de estoque dos itens de maior giro
- Analisar taxa de conversão e abandono de carrinho
- Alinhar prazos de expedição com a logística
- Revisar campanhas de mídia paga com a agência
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gestores de ecommerce, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Analisar vendas, conversão e ticket médio toda segunda de manhã
- Conferir níveis de estoque e pontos de recompra toda quarta
- Revisar comentários de clientes e responder as críticas toda sexta
- Planejar o calendário promocional do mês seguinte todo dia 20
- Auditar preços contra os principais concorrentes toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gestores de ecommerce, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gestores de ecommerce, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar faturamento, pedidos e ticket médio do mês
- Conferir estornos, cancelamentos e chargebacks pendentes
- Bater o custo de mídia contra a receita atribuída por canal
- Revisar ruptura e excesso de estoque para o planejamento de compras
- Fechar o calendário promocional e as metas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gestores de ecommerce
- Revisar o funil de conversão da loja e identificar quedas
- Acompanhar a operação de expedição e atrasos de entrega
- Validar subidas de produtos e banners da semana
- Alinhar promoções ativas com estoque disponível
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.