Quem administra um aeroporto responde por pista, pátio, terminal e uma pilha de exigências regulatórias com data marcada. Um gerenciador de tarefas transforma o plano de manutenção e as obrigações junto à ANAC em rotinas auditáveis: inspeção de pista em busca de FOD todo dia de manhã, aferição de atrito da pista no ciclo previsto, simulado do plano de emergência aeroportuária dentro do prazo, exercícios da equipe do SESCINC registrados. Cada não conformidade apontada em vistoria vira tarefa com responsável, prazo e comentário com a evidência de correção, o que facilita a resposta ao regulador. Projetos separados organizam obras no sítio aeroportuário, a revisão do programa de gerenciamento de risco de fauna e as renovações contratuais dos concessionários do terminal. Tarefas recorrentes cobrem leituras de balizamento noturno, manutenção dos equipamentos de auxílio à navegação e a reunião mensal com as companhias aéreas. No fechamento do mês entram indicadores de movimento de aeronaves, receitas de tarifas conferidas e as pendências regulatórias priorizadas para o período seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gestores de aeroporto podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gestores de aeroporto
- Acompanhar a inspeção diária de pista em busca de FOD
- Agendar simulado do plano de emergência aeroportuária
- Registrar exercícios da equipe do SESCINC
- Tratar não conformidades apontadas em vistoria da ANAC
- Revisar o programa de gerenciamento de risco de fauna
- Negociar contratos de concessionários do terminal
- Acompanhar obras no sítio aeroportuário
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gestores de aeroporto, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Executar inspeção de pista e pátio todo dia de manhã
- Conferir balizamento noturno e auxílios à navegação toda semana
- Fazer reunião com as companhias aéreas no dia 10 de cada mês
- Revisar prazos regulatórios e simulados no dia 1 de cada mês
- Consolidar indicadores de movimento toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gestores de aeroporto, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gestores de aeroporto, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar indicadores de movimento de aeronaves e passageiros
- Conferir receitas de tarifas aeroportuárias
- Revisar não conformidades abertas e evidências de correção
- Checar contratos de concessionários a vencer
- Priorizar pendências regulatórias do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gestores de aeroporto
- Revisar ocorrências de pista, pátio e terminal
- Acompanhar cronograma de manutenções programadas
- Conferir escala e treinamentos do SESCINC
- Alinhar demandas com companhias e órgãos públicos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.