O gerente de obras responde pelo resultado do contrato: cronograma físico-financeiro, margem, medições e relacionamento com o contratante passam pela mesa dele, e cada semana traz uma combinação nova de desvio de prazo, pleito para formalizar e subempreiteiro para cobrar. O ciclo mensal é implacável: medição do contratante até o dia 25, medições dos subempreiteiros até o dia 28, relatório gerencial para a diretoria no dia 2, e qualquer atraso nessa cadeia empurra o faturamento e aperta o caixa da obra. Num gerenciador de tarefas, esse ciclo vira um conjunto de tarefas recorrentes com datas fixas que reaparecem todo mês sem depender de lembrete de ninguém. Cada obra é um projeto separado, com subtarefas para aditivos em negociação, contratações do plano de ataque e ações das reuniões de segunda-feira, cada uma com dono e prazo. O checklist de fechamento amarra medição, custo incorrido e relatório de riscos num rito único. Os comentários preservam o histórico de cada pleito e de cada acordo com o contratante, munição essencial em qualquer renegociação de contrato.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gerentes de obras podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gerentes de obras
- Revisar o cronograma físico-financeiro e tratar os desvios
- Aprovar as medições dos subempreiteiros e liberar pagamentos
- Conduzir a reunião de obra semanal com as lideranças do canteiro
- Negociar aditivos de prazo e escopo com o contratante
- Acompanhar o fluxo de caixa da obra contra o orçamento
- Cobrar as contratações e mobilizações previstas no plano de ataque
- Reportar o avanço e os riscos da obra para a diretoria
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gerentes de obras, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conduzir a reunião de obra toda segunda às 8h
- Fechar a medição do contratante até o dia 25 de cada mês
- Aprovar as medições dos subempreiteiros até o dia 28 de cada mês
- Revisar o fluxo de caixa da obra toda sexta à tarde
- Enviar o relatório gerencial de avanço para a diretoria no dia 2 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gerentes de obras, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gerentes de obras, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar a medição do mês e conferir o faturamento
- Aprovar as medições e retenções dos subempreiteiros
- Atualizar o cronograma físico-financeiro com o avanço real
- Revisar o custo incorrido contra o orçamento da obra
- Consolidar o relatório mensal com riscos e pleitos para a diretoria
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gerentes de obras
- Percorrer o canteiro e conferir as frentes críticas
- Revisar o planejamento de curto prazo com engenheiro e mestre
- Tratar pendências de suprimentos e contratações
- Alinhar com o contratante os pontos de atenção da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.