A rotina do gastroenterologista gira em torno da agenda endoscópica, e ela é cheia de dependências: a colonoscopia só acontece se o paciente fez o preparo de cólon direito, a biópsia colhida na endoscopia só vale se o resultado for conferido e comunicado, e o pólipo ressecado gera um seguimento que pode vencer em três ou cinco anos, um prazo longo demais para memória humana. Há ainda o teste de urease, o controle de erradicação do H. pylori semanas depois do tratamento e os pacientes com doença inflamatória intestinal em ciclo fixo de imunobiológicos. Um gerenciador de tarefas segura todas essas pontas: a confirmação de preparo dispara um dia antes de cada agenda de exames, a conferência de anatomopatológicos roda terça e quinta, e cada polipectomia gera uma tarefa futura com o intervalo de seguimento correto na aba de Clientes. As infusões do mês aparecem na primeira semana. No fechamento, o checklist garante que nenhum laudo ficou aberto, nenhuma biópsia sem comunicação e nenhum seguimento de pólipo escorregou do calendário.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gastroenterologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gastroenterologistas
- Atender consultas e conduzir investigação de dispepsia e refluxo
- Realizar endoscopias digestivas altas e emitir os laudos
- Realizar colonoscopias com polipectomia quando indicada
- Orientar o preparo de cólon e conferir a adesão antes do exame
- Conferir resultados de biópsias e teste de urease para H. pylori
- Acompanhar doença inflamatória intestinal com imunobiológicos
- Registrar evolução e condutas no prontuário de cada paciente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gastroenterologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar preparo e jejum dos pacientes com exame marcado um dia antes de cada agenda de exames
- Conferir resultados de biópsias e anatomopatológicos toda terça e quinta
- Revisar pacientes com doença inflamatória e suas infusões toda primeira semana do mês
- Enviar faturamento de consultas e exames aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar a agenda de colonoscopias de seguimento pós-polipectomia toda sexta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gastroenterologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gastroenterologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos de endoscopia e colonoscopia sem pendências
- Confirmar que todos os resultados de biópsia foram comunicados
- Fechar faturamento de consultas e exames por convênio
- Revisar seguimentos de pólipos com intervalo vencendo
- Planejar a agenda de exames do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gastroenterologistas
- Revisar a agenda de consultas e exames endoscópicos da semana
- Confirmar preparos orientados para as colonoscopias marcadas
- Conferir biópsias enviadas ainda sem resultado
- Responder dúvidas de pacientes em erradicação de H. pylori
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.