O galerista opera três frentes ao mesmo tempo: o programa de exposições da galeria com seus vernissages, o circuito de feiras de arte com prazos de inscrição e logística de envio de obras, e a venda contínua para colecionadores, que depende de relacionamento cultivado por anos. Por baixo de tudo corre a consignação: cada obra em acervo pertence a um artista representado, e o acerto de vendas precisa ser preciso e pontual para a relação durar. Um gerenciador de tarefas organiza isso com a aba de Clientes dedicada a colecionadores, guardando interesse de cada um, obras oferecidas e negociações em aberto, revisadas toda segunda de manhã. Projetos separados cuidam de cada exposição e de cada feira, com subtarefas de inscrição, seguro, embalagem e transporte. As recorrências sustentam a rotina comercial, com envio de novidades do acervo toda quarta, conferência de inventário toda sexta e acerto com artistas todo dia 5. No fechamento do mês, o checklist cruza vendas, comissões, certificados de autenticidade emitidos e o inventário atualizado, mantendo galeria e artistas com contas transparentes.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como galeristas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de galeristas
- Negociar consignação de obras novas com artistas representados
- Preparar vernissage da próxima exposição da galeria
- Enviar portfólio de obras para colecionadores interessados
- Emitir certificado de autenticidade na venda de obra
- Organizar inscrição e envio de obras para feira de arte
- Atualizar inventário do acervo com fotos e fichas técnicas
- Acompanhar embalagem e transporte de obra vendida
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para galeristas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar propostas e negociações abertas toda segunda de manhã
- Enviar novidades do acervo para a lista de colecionadores toda quarta
- Conferir inventário e obras em consignação toda sexta à tarde
- Fazer acerto de vendas com artistas representados no dia 5 de cada mês
- Revisar calendário de feiras de arte e prazos de inscrição no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para galeristas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para galeristas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir vendas do mês e comissões por artista
- Fazer acerto de consignação com cada artista representado
- Atualizar inventário do acervo com entradas e saídas
- Revisar certificados de autenticidade emitidos
- Planejar exposições, feiras e ações comerciais do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de galeristas
- Responder colecionadores com negociações em aberto
- Conferir obras em consignação e novas entradas
- Avançar preparativos da próxima exposição ou feira
- Atualizar fichas e fotos do inventário do acervo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.