O fotógrafo tem um ciclo de trabalho bem definido por ensaio: contrato, sessão, seleção de imagens, edição, entrega e acompanhamento pós-entrega. Cada etapa tem prazo e a entrega fora do prazo compromete a reputação. Criar um projeto por cliente com subtarefas para cada fase do ciclo permite que o fotógrafo veja, de uma vez, quais ensaios estão em edição, quais aguardam aprovação e quais já foram entregues. Tarefas recorrentes cuidam do backup semanal de arquivos e da atualização do portfólio a cada trabalho concluído. Para fotógrafos de eventos, o controle de agenda de alta temporada, com cada data bloqueada e cada depósito confirmado, evita conflitos de agenda. A emissão mensal de notas fiscais e o controle de recebimentos também entram nas recorrentes.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como fotografos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de fotografos
- Preparar equipamento e lista para o ensaio
- Fazer seleção e edição de fotos
- Entregar galeria ao cliente via link
- Fazer backup das fotos originais em dois locais
- Elaborar proposta e contrato para novo cliente
- Atualizar portfolio e redes sociais
- Arquivar projeto concluido com todos os arquivos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para fotografos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer backup de ensaios todo dia
- Enviar fatura de trabalhos concluidos todo dia 5
- Limpar e verificar equipamentos apos cada ensaio
- Atualizar portfolio a cada nova entrega
- Verificar agenda de ensaios da semana toda segunda
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para fotografos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para fotografos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Confirmar entregas pendentes de edição
- Emitir notas fiscais de ensaios concluidos
- Fazer backup final de todos os projetos do mês
- Verificar materiais e equipamentos
- Planejar agenda de ensaios do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de fotografos
- Verificar agenda e preparar ensaios da semana
- Acompanhar edições em andamento
- Responder propostas e mensagens de clientes
- Fazer backup de trabalhos recentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.