Um food stylist trabalha por produção: cada job de editorial, cardápio ou campanha tem briefing, lista de compras, preparo e diária de estúdio com horário fechado. Um gerenciador de tarefas organiza cada produção como projeto com subtarefas na ordem real do trabalho: alinhar referências com o diretor de arte, testar o prato hero, comprar ingredientes em dobro para os backups, separar louças e props, preparar os truques de estilismo na véspera. Ingrediente perecível comprado cedo demais murcha no set, comprado tarde demais não chega, e é o prazo de cada subtarefa que segura esse equilíbrio. A aba de Clientes separa agências, editoras e restaurantes, cada um com seu histórico de jobs, cachês combinados e notas a emitir. Tarefas recorrentes cuidam do que se repete: revisar e repor o kit de styling toda segunda, atualizar o portfólio a cada job aprovado, emitir notas fiscais no dia 1 e fazer backup das fotos aprovadas toda sexta. O fechamento do mês cruza jobs entregues, cachês recebidos e orçamentos que ainda esperam resposta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como food stylists podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de food stylists
- Alinhar briefing e referências com o diretor de arte
- Montar lista de compras de ingredientes com backups
- Selecionar louças, superfícies e props para o set
- Preparar o prato hero e os dublês da cena
- Executar truques de estilismo na diária de estúdio
- Enviar orçamento de job para agência ou editora
- Organizar e devolver props alugados após a diária
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para food stylists, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar e repor o kit de styling toda segunda
- Emitir notas fiscais dos jobs no dia 1 de cada mês
- Fazer backup das fotos aprovadas toda sexta
- Atualizar o portfólio a cada job autorizado
- Prospectar agências e produtoras toda quarta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para food stylists, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para food stylists, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir jobs entregues contra a agenda do mês
- Registrar cachês recebidos e pendentes
- Emitir notas fiscais de cada contratante
- Fechar despesas de ingredientes e props por job
- Revisar orçamentos enviados sem resposta
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de food stylists
- Revisar diárias confirmadas e horários de estúdio
- Comprar ingredientes perecíveis na janela certa de cada job
- Conferir kit de styling e materiais de cena
- Alinhar detalhes finais com produtores e diretores de arte
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.