A rotina de um fonoaudiólogo é feita de ciclos que se repetem: o mesmo paciente volta toda semana no mesmo horário, a evolução precisa entrar no prontuário depois de cada sessão e o plano terapêutico com exercícios miofuncionais precisa ser reavaliado a cada trimestre. Quando a agenda cresce para trinta ou quarenta pacientes ativos, lembrar de cabeça quem está com guia de convênio vencendo, quem precisa de novo laudo audiológico e qual criança tem relatório escolar pendente vira fonte de erro. Um gerenciador de tarefas resolve isso com recorrência: a sessão semanal de cada paciente vira tarefa repetida, o envio do faturamento ao convênio no dia 5 vira compromisso fixo e a reavaliação trimestral aparece sozinha na data certa. Com um projeto separado para consultório e outro para atendimento em escola, e cada paciente registrado na aba de Clientes com subtarefas de evolução, triagem auditiva e orientação familiar, nada depende mais da memória do profissional no fim de um dia com dez sessões.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como fonoaudiólogos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de fonoaudiólogos
- Registrar a evolução no prontuário após cada sessão de terapia de fala
- Aplicar audiometria tonal e vocal e emitir o laudo audiológico
- Montar plano terapêutico com exercícios miofuncionais para cada paciente
- Realizar triagem auditiva e comunicar o resultado à família
- Preparar material lúdico para sessão de linguagem infantil
- Enviar guia de autorização de sessões para o convênio
- Orientar pais e cuidadores sobre exercícios de fala para fazer em casa
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para fonoaudiólogos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a agenda de sessões da semana toda segunda de manhã
- Enviar o faturamento de guias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Reavaliar o plano terapêutico de cada paciente a cada três meses
- Conferir a calibração do audiômetro toda primeira segunda do mês
- Atualizar relatórios de evolução para as escolas dos pacientes toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para fonoaudiólogos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para fonoaudiólogos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todas as evoluções de prontuário do mês foram lançadas
- Fechar o faturamento de sessões por convênio e particular
- Listar pacientes com reavaliação vencendo no próximo mês
- Conferir repasses recebidos das clínicas parceiras
- Revisar estoque de material de terapia e fones descartáveis
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de fonoaudiólogos
- Confirmar presença dos pacientes agendados na semana
- Separar prontuários e planos terapêuticos das sessões do dia seguinte
- Atualizar a evolução de todos os pacientes atendidos na semana
- Responder mensagens pendentes de pais, cuidadores e escolas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.