A responsabilidade central de um fitoterapeuta é prescrever com segurança: cada protocolo de tinturas, chás e extratos precisa considerar os medicamentos alopáticos que o cliente já usa, porque interações reais existem e a anamnese é o único filtro. Além disso, protocolos fitoterápicos têm prazo, e cliente em uso contínuo sem reavaliação é risco clínico e desatenção profissional. Um gerenciador de tarefas organiza essa vigilância: a aba de Clientes concentra anamnese, medicações em uso, prescrições emitidas e a evolução registrada em cada retorno, e a reavaliação de 60 dias de cada protocolo vira tarefa recorrente que nunca depende de memória. Subtarefas estruturam a consulta inicial, da anamnese à orientação de preparo de infusões e decocções. As recorrências também seguram o estoque, com conferência de tinturas e plantas secas toda sexta e pedido aos fornecedores todo dia 5, evitando prescrever o que não há como aviar. No fechamento do mês, o checklist cruza prescrições emitidas, registros de evolução, estoque e a lista de clientes com protocolo vencendo, que alimenta a agenda de reavaliações do mês seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como fitoterapeutas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de fitoterapeutas
- Fazer anamnese detalhada incluindo medicamentos em uso do cliente
- Verificar interações entre fitoterápicos e medicação alopática
- Montar prescrição com posologia de tinturas, chás e extratos
- Registrar resposta do cliente ao protocolo fitoterápico
- Orientar preparo correto de infusões e decocções
- Conferir validade e armazenamento das plantas secas e tinturas
- Encaminhar fórmula para farmácia de manipulação parceira
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para fitoterapeutas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar agenda de consultas e retornos toda segunda de manhã
- Conferir estoque de tinturas e plantas secas toda sexta à tarde
- Fazer pedido com fornecedores de fitoterápicos no dia 5 de cada mês
- Revisar protocolos de clientes em uso contínuo a cada 60 dias
- Reservar bloco de estudo de matéria médica vegetal toda quinta à noite
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para fitoterapeutas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para fitoterapeutas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prescrições emitidas e registros de evolução do mês
- Fechar contagem de estoque de tinturas, extratos e plantas
- Listar clientes com protocolo vencendo para reavaliação
- Registrar recebimentos e emitir recibos
- Planejar agenda de consultas e compras do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de fitoterapeutas
- Revisar prontuários das consultas marcadas na semana
- Conferir retorno de clientes em protocolo ativo
- Verificar estoque das fórmulas mais prescritas
- Responder dúvidas de clientes sobre posologia e preparo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.