Fisioterapeutas acompanham pacientes em planos de tratamento com sessões regulares, reavaliações periódicas e alta programada. Cada paciente tem um objetivo de tratamento diferente e um ritmo de evolução que precisa ser documentado. Criar um projeto por paciente com subtarefas para cada fase do tratamento e para a reavaliação quinzenal ou mensal mantém o histórico clínico acessível. Para fisioterapeutas que atendem em clínica própria, as recorrentes administrativas incluem controle de agenda, emissão de nota fiscal e renovação de convênios. Tarefas recorrentes semanais cuidam da revisão de protocoles de cada paciente com base na evolução observada na semana anterior. O recall de pacientes em alta que precisam de manutenção periódica é outra recorrente que reduz a evasão.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como fisioterapeutas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de fisioterapeutas
- Avaliar paciente e definir plano de tratamento
- Registrar evolução clinica apos cada sessão
- Elaborar exercícios domiciliares para o paciente
- Emitir laudo de avaliação funcional
- Orientar paciente sobre postura e ergonomia
- Agendar retorno e ajustar plano conforme progresso
- Solicitar exames complementares ao medico
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para fisioterapeutas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar agenda de sessões toda segunda
- Rever plano de tratamento a cada 10 sessões
- Enviar orientacoes domiciliares a cada semana
- Emitir notas fiscais no dia 5 de cada mês
- Renovar CREFITO anualmente
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para fisioterapeutas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para fisioterapeutas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar prontuarios do mês
- Emitir notas fiscais de atendimentos
- Verificar pacientes com alta e documentar
- Planejar vagas de agenda para o mês seguinte
- Conferir estoque de materiais de terapia
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de fisioterapeutas
- Revisar agenda e confirmar sessões da semana
- Atualizar prontuarios de pacientes atendidos
- Verificar evolução de pacientes com plano de tratamento longo
- Organizar materiais e equipamentos para as sessões
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.