A responsabilidade técnica de uma farmácia é uma coleção de obrigações com prazo e consequência legal: escrituração de controlados no SNGPC, registro diário de temperatura da geladeira de insulinas, balanço mensal de psicotrópicos, arquivamento de receituários retidos e renovação de licenças na vigilância sanitária. O farmacêutico que perde uma transmissão ou deixa o registro de temperatura em branco responde por isso em inspeção. Um gerenciador de tarefas transforma essa carga em rotina auditável: a conferência de temperatura vira tarefa recorrente duas vezes ao dia, o inventário de controlados aparece no último dia útil de cada mês e a revisão de validades roda toda primeira segunda. Checklists garantem que o fechamento mensal não pule etapas, do balanço de controlados ao arquivamento das receitas. Projetos separados organizam a operação da drogaria, a farmácia de manipulação e as demandas da vigilância, enquanto os comentários em cada tarefa registram quem conferiu o quê. Para quem assume a responsabilidade técnica, essa trilha de execução é proteção profissional.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como farmacêuticos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de farmacêuticos
- Conferir e dispensar receituários de medicamentos controlados
- Escriturar as movimentações de controlados no SNGPC
- Registrar a temperatura da geladeira de insulinas e termolábeis
- Fazer atenção farmacêutica e orientar o paciente sobre posologia
- Conferir o recebimento de mercadoria contra a nota fiscal
- Verificar lotes próximos do vencimento nas gôndolas
- Responder às notificações e exigências da vigilância sanitária
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para farmacêuticos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Transmitir a escrituração do SNGPC dentro do prazo toda semana
- Conferir e registrar a temperatura da geladeira duas vezes ao dia
- Fazer inventário dos medicamentos controlados no último dia útil de cada mês
- Revisar produtos com validade próxima toda primeira segunda do mês
- Conferir o certificado de regularidade do CRF e documentos da farmácia todo início de mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para farmacêuticos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para farmacêuticos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar o balanço de medicamentos controlados do mês
- Conferir a escrituração do SNGPC sem pendências de transmissão
- Revisar perdas, vencidos e quebras de estoque
- Arquivar receituários retidos do mês em ordem
- Planejar pedidos de reposição para o mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de farmacêuticos
- Revisar as transmissões pendentes do SNGPC
- Conferir os registros de temperatura da semana
- Separar receituários retidos para arquivamento
- Verificar estoque mínimo dos itens de maior giro
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.