O resultado estético é construído em protocolo: a limpeza de pele profunda, a drenagem no pós-operatório ou o tratamento de manchas só funcionam quando as sessões acontecem no intervalo certo, e a cliente que espaça demais o protocolo compromete o resultado e culpa o procedimento. Por isso o controle de sessões é o centro do negócio, e é exatamente o que um gerenciador de tarefas organiza: a aba de Clientes concentra a ficha de anamnese, o protocolo contratado, as sessões restantes e as fotos de evolução referenciadas em comentários, enquanto a varredura de toda segunda encontra clientes com sessão vencendo na semana e gera o contato antes do intervalo estourar. A rotina operacional também entra no ritmo, com confirmação de atendimentos toda tarde, reposição de cosméticos e descartáveis na última quarta do mês e conferência de validade dos produtos no fechamento. O contato de reavaliação com quem finalizou protocolo há 60 dias, agendado para todo dia 1, é a fonte mais barata de novas vendas. O checklist mensal cruza sessões, pacotes e recebimentos antes de definir as promoções sazonais do ciclo seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como esteticistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de esteticistas
- Realizar avaliação da pele e preencher ficha de anamnese
- Executar protocolos faciais e corporais conforme o plano da cliente
- Registrar a evolução com fotos comparativas autorizadas
- Esterilizar instrumentais e cumprir rotina de biossegurança
- Controlar sessões restantes dos pacotes de cada cliente
- Indicar cosméticos de uso domiciliar entre as sessões
- Gerenciar agenda, encaixes e lista de espera da cabine
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para esteticistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar os atendimentos do dia seguinte toda tarde
- Conferir clientes com sessão do protocolo vencendo na semana toda segunda
- Repor cosméticos e descartáveis da cabine toda última quarta do mês
- Contatar clientes que finalizaram protocolo há 60 dias para reavaliação todo dia 1
- Postar resultados e agenda aberta nas redes toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para esteticistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para esteticistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir sessões realizadas contra pacotes e protocolos vendidos
- Revisar fichas e fotos de evolução atualizadas das clientes ativas
- Fechar recebimentos, comissões e repasses do mês
- Conferir estoque e validade de cosméticos e injetáveis de uso profissional
- Planejar promoções sazonais e metas de venda de pacotes do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de esteticistas
- Confirmar agenda e preparar a cabine para cada protocolo
- Atualizar fichas e fotos comparativas das clientes da semana
- Avisar clientes com sessões pendentes do protocolo
- Revisar estoque de produtos usados nos atendimentos da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.