Estética automotiva é serviço de etapas encadeadas: um polimento técnico começa na inspeção de entrada com fotos das avarias, passa por descontaminação da pintura, corte, refino e lustro, e pode terminar em vitrificação com prazo de cura que o cliente precisa respeitar. Pular etapa ou perder o registro de entrada gera retrabalho e discussão na entrega. Um gerenciador de tarefas permite montar cada ordem de serviço como projeto com subtarefas na sequência correta, marcando a conclusão de cada fase do processo. A aba de Clientes guarda o histórico de cada veículo, o que foi aplicado e quando vence a manutenção da vitrificação, transformando esse vencimento em tarefa com data para chamar o cliente de volta. As recorrências seguram a operação: conferência de estoque de compostos e boinas toda sexta, pedido de insumos todo dia 5, lavagem de microfibras separada por uso. O checklist de fechamento do mês cruza ordens de serviço concluídas, pagamentos e estoque, e monta a lista de clientes com manutenção vencendo para encher a agenda de boxes do mês seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como esteticistas automotivos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de esteticistas automotivos
- Fazer inspeção de entrada do veículo e fotografar avarias existentes
- Montar orçamento de polimento, vitrificação ou higienização interna
- Executar descontaminação da pintura antes do polimento técnico
- Aplicar vitrificação e registrar prazo de cura para entrega
- Agendar revisão de manutenção da vitrificação com o cliente
- Repor compostos polidores, boinas e microfibras do estoque
- Enviar fotos do antes e depois para o cliente na entrega
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para esteticistas automotivos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar agenda de boxes e serviços da semana toda segunda de manhã
- Lavar e separar microfibras e boinas por tipo de uso toda quarta
- Conferir estoque de compostos, ceras e produtos químicos toda sexta
- Fazer pedido de insumos com o distribuidor no dia 5 de cada mês
- Enviar lembrete de manutenção de vitrificação para clientes toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para esteticistas automotivos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para esteticistas automotivos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir ordens de serviço concluídas e pagamentos recebidos
- Fechar contagem de estoque de compostos e descartáveis
- Revisar fotos de antes e depois arquivadas por cliente
- Listar clientes com manutenção de vitrificação vencendo
- Planejar agenda de boxes e metas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de esteticistas automotivos
- Revisar os serviços agendados e o tempo de cada box
- Conferir insumos necessários para os serviços da semana
- Atualizar clientes sobre prazos de entrega dos veículos
- Organizar boinas, microfibras e máquinas de polimento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.