O especialista em ERP vive sob um calendário que não perdoa: o fechamento contábil do último dia útil, a obrigação fiscal com data marcada, a mudança de alíquota que entra em vigor e exige parametrização antes, o pacote de atualização do fornecedor que precisa passar por homologação sem quebrar o faturamento. Entre esses marcos, uma fila constante de tickets das áreas, cada um com prioridade discutível e usuário ansioso. Um gerenciador de tarefas organiza esse mundo com projetos por módulo, fiscal, faturamento, compras, contábil, e tarefas recorrentes ancoradas no calendário real: acompanhamento do fechamento no último dia útil, conferência de filas de integração toda segunda, atualização em homologação na primeira semana do mês. O checklist de homologação com subtarefas, backup, aplicação, testes por processo, aceite do usuário-chave, evita a atualização que sobe para produção pela metade. Os comentários guardam a parametrização anterior e o motivo da mudança, a documentação que todo mundo promete e ninguém encontra seis meses depois.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como especialistas em ERP podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de especialistas em ERP
- Parametrizar o módulo fiscal para a mudança de alíquota que entra em vigor
- Analisar ticket de erro no faturamento e reproduzir o cenário
- Preparar ambiente de homologação para o pacote de atualização do fornecedor
- Validar a migração de dados do cadastro de produtos com a área
- Treinar usuários-chave no processo novo de compras
- Documentar a parametrização alterada e o motivo da mudança
- Acompanhar o fechamento contábil e destravar os erros de integração
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para especialistas em ERP, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a fila de tickets do ERP toda manhã
- Acompanhar o fechamento contábil no último dia útil de cada mês
- Conferir integrações e filas de erro entre módulos toda segunda
- Aplicar atualizações do fornecedor em homologação na primeira semana do mês
- Revisar acessos e perfis de usuário do ERP a cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para especialistas em ERP, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para especialistas em ERP, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Acompanhar o fechamento contábil e fiscal sem pendências de integração
- Conferir se as obrigações geradas pelo ERP bateram com a contabilidade
- Validar tickets críticos resolvidos e comunicar as áreas
- Revisar parametrizações alteradas no mês e a documentação de cada uma
- Planejar com o fornecedor os pacotes de atualização do próximo ciclo
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de especialistas em ERP
- Revisar tickets abertos por módulo e priorizar com as áreas
- Acompanhar homologações pendentes com os usuários-chave
- Verificar filas de integração e reprocessar os erros
- Alinhar com o fornecedor os chamados escalados
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.