O escrivão judicial é quem faz o cartório da vara andar: lavratura de termos de audiência, expedição de mandados, cartas precatórias e alvarás, certidões nos autos, juntada de petições e o cumprimento diário dos despachos e decisões proferidos pelo juiz. Cada despacho gera uma cadeia de atos com prazo, e o acúmulo de processos conclusos ou aguardando cumprimento é o que a corregedoria mede nas inspeções. Um gerenciador de tarefas permite transformar cada lote de cumprimento em tarefas com responsável e prazo, separando mandados urgentes, como os de prisão e de busca e apreensão, da rotina de expedição comum. As tarefas recorrentes organizam o fluxo fixo do cartório, como a triagem diária dos processos com despacho a cumprir e a conferência semanal dos mandados devolvidos pelos oficiais de justiça. Subtarefas detalham atos complexos, como o cumprimento de uma sentença com expedição de ofícios a vários órgãos. No fechamento do mês, o checklist confere estatísticas, autos parados e certidões pendentes de assinatura.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como escrivães podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de escrivães
- Lavrar termo de audiência e colher assinaturas
- Expedir mandados de citação e intimação
- Certificar decurso de prazo nos autos
- Fazer a juntada de petições e documentos
- Expedir alvarás e ofícios determinados pelo juiz
- Preparar carta precatória para outra comarca
- Fazer conclusão dos autos ao magistrado
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para escrivães, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Triar processos com despacho a cumprir todo dia útil de manhã
- Conferir mandados devolvidos pelos oficiais de justiça toda segunda-feira
- Revisar autos parados há mais de 30 dias toda sexta à tarde
- Consolidar a estatística mensal da vara no dia 5 de cada mês
- Preparar os autos das audiências da semana seguinte toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para escrivães, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para escrivães, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir a estatística mensal exigida pela corregedoria
- Revisar autos conclusos além do prazo
- Verificar mandados e cartas precatórias sem devolução
- Certificar e arquivar processos com trânsito em julgado
- Organizar a pauta de audiências do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de escrivães
- Distribuir o cumprimento de despachos entre a equipe do cartório
- Priorizar mandados urgentes e processos com réu preso
- Conferir prazos correndo e certidões a lavrar
- Preparar os autos das audiências marcadas na semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.