Engenheiros de projetos ou de obras gerenciam entregas técnicas com prazos que dependem de aprovações, de materiais e de mão de obra disponíveis. Um memorial de cálculo que atrasa por falta de dado trava a aprovação do projeto inteiro. Criar subtarefas para cada documento técnico, com o responsável pela aprovação e o prazo esperado, mantém a visão do que está atrasando e por quê. Para engenheiros que gerenciam obras, visitas semanais ao canteiro com checklist de conformidade garantem que desvios de projeto sejam identificados antes de gerar retrabalho caro. Tarefas recorrentes cuidam dos relatórios de progresso para o cliente, das reuniões de coordenação e do controle de vencimento de ART.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros
- Elaborar especificacao técnica do projeto
- Emitir ART de responsabilidade técnica
- Acompanhar ensaios e medicoes em campo
- Revisar e aprovar desenhos e memoriais
- Coordenar equipe de campo ou obra
- Elaborar relatório técnico de progresso
- Verificar conformidade com normas tecnicas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Visitar obra toda semana e registrar progresso
- Enviar relatório mensal ao cliente
- Atualizar cronograma executivo todo dia 1
- Verificar prazos de validade de ARTs e licencas
- Fazer reuniao de equipe toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar medicao do mês
- Emitir honorários e notas fiscais
- Atualizar cronograma de obras
- Registrar não-conformidades
- Planejar frentes de trabalho do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros
- Visitar frentes de obra e registrar conformidade
- Verificar prazos criticos do cronograma
- Revisar documentação técnica de projetos
- Resolver duvidas e pendências da equipe
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.