O engenheiro mecânico de manutenção industrial administra um ciclo que não pode falhar: plano preventivo com periodicidade por equipamento, rota de análise de vibração, plano de lubrificação e as inspeções de vasos de pressão e caldeiras da NR-13, que têm prazo legal. Quando uma preventiva é pulada, a conta chega como corretiva de madrugada e parada de produção. Num gerenciador de tarefas, cada equipamento crítico ou cada planta atendida vira um projeto, e as periodicidades viram tarefas recorrentes: coleta de vibração na primeira semana do mês, revisão do plano de lubrificação toda sexta, checagem de vencimentos NR-13 no dia 1. O backlog de ordens de serviço deixa de viver na cabeça e vira lista priorizada, com subtarefas para desmontagem, sobressalentes e testes. O checklist de fechamento força o fechamento de indicadores como MTBF e MTTR e a revisão do que venceu sem execução. Os comentários por tarefa guardam o histórico de falha de cada ativo, o que encurta o diagnóstico na próxima quebra.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros mecânicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros mecânicos
- Montar plano de manutenção preventiva de equipamentos rotativos
- Analisar relatório de análise de vibração e definir intervenções
- Programar inspeção de vasos de pressão e caldeiras conforme a NR-13
- Abrir e priorizar ordens de serviço de manutenção corretiva
- Especificar sobressalentes críticos e solicitar cotação
- Acompanhar alinhamento e balanceamento de conjuntos motobomba
- Emitir relatório técnico de falha com causa raiz
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros mecânicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o backlog de ordens de serviço toda segunda de manhã
- Coletar e analisar dados de vibração dos equipamentos críticos na primeira semana do mês
- Conferir plano de lubrificação executado toda sexta
- Verificar vencimento de inspeções NR-13 no dia 1 de cada mês
- Atualizar indicadores de MTBF e MTTR no dia 5 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros mecânicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros mecânicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar indicadores de disponibilidade e custo de manutenção do mês
- Conferir ordens de serviço abertas, concluídas e pendentes
- Revisar consumo de sobressalentes contra o estoque mínimo
- Verificar inspeções NR-13 e calibrações vencendo no próximo mês
- Preparar pauta da reunião de manutenção com a produção
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros mecânicos
- Priorizar o backlog de manutenção com o time de execução
- Acompanhar pendências de análise de vibração e termografia
- Revisar as paradas programadas das próximas semanas
- Conferir apontamentos das ordens de serviço da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.