O engenheiro elétrico que atende indústrias e edifícios trabalha com documentos que vencem: laudo de SPDA precisa de revisão periódica, prontuário de instalações elétricas da NR-10 tem de estar atualizado para passar em auditoria, e a termografia de painéis segue calendário próprio de cada contrato. O problema concreto é que cada cliente tem datas diferentes, e perder o vencimento de um laudo expõe o cliente a autuação e queima a confiança no profissional. Num gerenciador de tarefas, cada cliente entra na aba de Clientes com seus laudos cadastrados como tarefas recorrentes: o SPDA da fábrica renova em data certa, a termografia do prédio entra no ciclo correto, e nada depende de planilha esquecida. Projetos de quadros de distribuição viram projetos com subtarefas: levantamento de cargas, diagrama unifilar, especificação de proteções, memorial e emissão de ART. O checklist de fechamento cruza o que foi entregue com o que foi faturado, e os comentários registram as tratativas técnicas com cada cliente, criando rastreabilidade que caderno de campo não oferece.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros elétricos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros elétricos
- Elaborar projeto de quadros de distribuição com diagrama unifilar
- Emitir laudo de SPDA conforme a NBR 5419
- Atualizar o prontuário de instalações elétricas exigido pela NR-10
- Dimensionar circuitos e proteções conforme a NBR 5410
- Fazer inspeção termográfica em painéis e conexões
- Emitir ART de projeto e de laudo no CREA
- Analisar conta de energia e propor correção de fator de potência
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros elétricos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Agendar renovação dos laudos de SPDA vencendo no trimestre todo dia 1
- Revisar prontuários de instalações elétricas de clientes ativos na primeira segunda do mês
- Conferir vencimento de treinamentos NR-10 da equipe no dia 5 de cada mês
- Fazer follow-up de propostas de projeto enviadas toda quinta à tarde
- Atualizar a lista de laudos e ARTs emitidos toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros elétricos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros elétricos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos de SPDA e termografia entregues contra os contratados
- Emitir faturas de projetos e laudos concluídos no mês
- Verificar ARTs emitidas e baixadas no CREA
- Atualizar planilha de laudos com vencimento nos próximos 90 dias
- Arquivar diagramas e memoriais de cálculo entregues
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros elétricos
- Revisar projetos de quadros em andamento e pendências de cálculo
- Conferir agenda de inspeções e medições em campo
- Responder consultas técnicas de clientes e construtoras
- Separar os laudos com prazo de entrega na semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.