Engenheiros eletricistas gerenciam projetos complexos, desde a concepção até a execução e manutenção de sistemas elétricos. Sua rotina exige um equilíbrio entre o trabalho de escritório, como projeto e cálculos, e o campo, com vistorias e supervisão de instalações. A pressão por prazos, a necessidade de cumprir normas rigorosas de segurança e a constante atualização tecnológica são desafios diários. Para otimizar a gestão, é crucial segmentar os projetos em fases claras, com tarefas recorrentes definidas para revisão de documentos e acompanhamento de equipes. A utilização de um checklist de fechamento para cada fase do projeto, garantindo a entrega de toda a documentação e a realização de testes, previne retrabalhos e assegura a qualidade. A rotina semanal deve incluir tempo para planejamento, comunicação com stakeholders e estudo de novas tecnologias, evitando que imprevistos consumam todo o tempo disponível.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros eletricistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros eletricistas
- Projetar sistemas elétricos e eletrônicos
- Realizar cálculos de carga e dimensionamento de equipamentos
- Elaborar diagramas unifilares e multifilares
- Especificar materiais e equipamentos para projetos
- Supervisionar a instalação e manutenção de sistemas
- Testar e comissionar equipamentos e instalações
- Analisar falhas e propor soluções técnicas
- Elaborar relatórios técnicos e laudos
- Gerenciar equipes de projeto e execução
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros eletricistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Participar de reuniões de projeto toda segunda-feira
- Fazer vistorias em campo a cada 15 dias
- Revisar normas técnicas e regulamentações a cada 6 meses
- Atualizar licenças e certificações profissionais a cada ano
- Elaborar orçamentos para novos projetos a cada solicitação
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros eletricistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros eletricistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar projeto finalizado e documentação completa
- Realizar testes de aceitação com o cliente
- Emitir laudos de conformidade e ARTs
- Arquivar toda a documentação técnica do projeto
- Fazer o fechamento financeiro e administrativo do projeto
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros eletricistas
- Revisar cronograma e status dos projetos em andamento
- Acompanhar o progresso das equipes em campo
- Responder e-mails e chamados técnicos de clientes
- Preparar apresentações para reuniões com clientes ou equipe
- Estudar novas tecnologias e regulamentações do setor
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.