O engenheiro de produção vive de melhoria que só acontece se o plano de ação andar: um kaizen bem conduzido morre se as ações combinadas não tiverem dono e prazo cobrados, e um A3 aberto há dois meses sem atualização é sinal clássico de programa de melhoria que virou papel. O problema não é falta de método, é falta de acompanhamento sistemático. Num gerenciador de tarefas, cada projeto de melhoria vira um projeto com subtarefas: medição do estado atual, mapeamento do fluxo de valor, implantação, padronização e verificação de resultado. As tarefas recorrentes sustentam a rotina de gestão: fechamento de indicadores toda segunda, auditoria de 5S toda quinta, revisão dos A3 toda sexta, consolidação do OEE no dia 3. O checklist de fechamento de mês obriga a fechar refugo, produtividade e ganhos de kaizen antes da reunião com a gerência industrial. Os comentários em cada ação registram por que um prazo moveu, criando o histórico que sustenta a cultura de melhoria contínua diante de qualquer auditoria.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros de produção podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros de produção
- Analisar o OEE das linhas e identificar as maiores perdas
- Mapear fluxo de valor de um processo e propor estado futuro
- Conduzir evento kaizen com o time de chão de fábrica
- Revisar o plano mestre de produção com o PCP
- Elaborar plano de ação A3 para desvio de indicador
- Cronometrar operações e atualizar tempos padrão
- Balancear linha de montagem conforme o takt time
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros de produção, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fechar os indicadores de produção da semana toda segunda de manhã
- Rodar reunião de análise de desvios com o PCP toda terça
- Auditar 5S de uma área por semana, toda quinta
- Revisar o andamento dos planos de ação A3 toda sexta
- Consolidar o relatório mensal de OEE no dia 3 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros de produção, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros de produção, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar OEE, refugo e produtividade do mês por linha
- Revisar status de todos os planos de ação abertos
- Consolidar ganhos dos kaizens concluídos no mês
- Atualizar tempos padrão alterados por melhoria
- Preparar apresentação de resultados para a gerência industrial
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros de produção
- Acompanhar os indicadores diários das linhas críticas
- Verificar pendências dos planos de ação com os responsáveis
- Passar no chão de fábrica e validar aderência ao padrão
- Priorizar os projetos de melhoria da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.