O engenheiro de manutenção equilibra três frentes que competem entre si: o plano preventivo que precisa de aderência para valer, o backlog de corretivas que cresce quando a preventiva falha, e a parada programada que exige meses de preparação de escopo, sobressalentes e contratação de terceiros. Uma parada mal planejada estoura prazo e orçamento, e um sobressalente crítico em falta transforma uma corretiva de duas horas numa parada de três dias. Num gerenciador de tarefas, a preparação da parada vira um projeto com subtarefas encadeadas: definição de escopo, requisição de materiais, contratação, planejamento de segurança e execução. A rotina de gestão vira um conjunto de tarefas recorrentes: reunião de programação com o PCM toda segunda, revisão do backlog toda quarta, aderência ao preventivo toda sexta e fechamento de indicadores no dia 3. As análises de causa raiz ganham dono e prazo em vez de morrerem no relatório de falha. O checklist de fechamento consolida MTBF, MTTR, disponibilidade e custo antes do relatório mensal, e os comentários preservam o histórico técnico de cada ativo problemático.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros de manutenção podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros de manutenção
- Estruturar o plano de manutenção preventiva e preditiva dos ativos
- Priorizar o backlog de ordens de serviço com o PCM
- Planejar a parada programada com escopo, materiais e equipes
- Analisar falhas recorrentes e conduzir análise de causa raiz
- Definir estoque mínimo de sobressalentes críticos
- Acompanhar os indicadores de MTBF, MTTR e disponibilidade
- Contratar e fiscalizar serviços de manutenção terceirizados
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros de manutenção, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Rodar a reunião de programação com o PCM toda segunda de manhã
- Revisar o backlog de ordens de serviço toda quarta
- Fechar os indicadores de manutenção no dia 3 de cada mês
- Conferir a aderência ao plano preventivo toda sexta
- Revisar o planejamento da próxima parada programada na primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros de manutenção, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros de manutenção, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar MTBF, MTTR, disponibilidade e custo de manutenção do mês
- Conferir a aderência ao plano preventivo contra o programado
- Revisar o backlog por criticidade e envelhecimento
- Verificar o consumo e a reposição de sobressalentes críticos
- Consolidar o relatório mensal de manutenção para a gerência
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros de manutenção
- Priorizar a programação da semana com o PCM e a operação
- Acompanhar as análises de falha em andamento
- Conferir o avanço da preparação das paradas futuras
- Revisar as ordens de serviço concluídas e os apontamentos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.