O engenheiro civil responsável por uma obra vive entre o canteiro e a papelada: diário de obra que precisa ser preenchido todo dia, medição que fecha em data fixa, ART que tem de ser emitida antes do serviço começar e um cronograma físico-financeiro que a fiscalização cobra atualizado. Quando a medição atrasa, o faturamento da construtora atrasa junto, e um diário de obra com lacunas vira fragilidade em qualquer pleito de aditivo. Num gerenciador de tarefas, cada obra vira um projeto separado, com subtarefas por frente de serviço: fundação, estrutura, alvenaria, acabamento. As tarefas recorrentes garantem que o diário seja registrado todo dia útil e que a medição entre no radar antes do dia 25, sem depender de memória. O checklist de fechamento de mês consolida medição, ARTs e relatórios de vistoria num rito único. A aba de Clientes separa contratantes distintos, e os comentários em cada tarefa guardam o histórico de decisões tomadas em reunião de obra, algo que planilha solta e grupo de mensagens não preservam.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros civis podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros civis
- Atualizar o cronograma físico-financeiro da obra
- Preparar a medição mensal para aprovação do contratante
- Emitir e recolher a ART de cada serviço no CREA
- Registrar o diário de obra com efetivo, clima e serviços executados
- Fazer vistoria técnica e emitir relatório fotográfico
- Revisar memorial descritivo e planilha orçamentária de proposta
- Responder aos apontamentos da fiscalização do contratante
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros civis, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fechar a medição da obra até o dia 25 de cada mês
- Atualizar o diário de obra todo dia útil ao fim do expediente
- Fazer reunião de obra com empreiteiros toda segunda de manhã
- Conferir avanço físico contra o cronograma toda sexta à tarde
- Revisar pendências de ART e documentos no CREA no dia 10 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros civis, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros civis, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar a medição mensal e enviar para faturamento
- Atualizar o cronograma físico-financeiro com o avanço real
- Arquivar diários de obra e relatórios de vistoria do mês
- Conferir ARTs emitidas contra os serviços iniciados
- Levantar aditivos e pleitos pendentes de formalização
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros civis
- Percorrer a obra e registrar não conformidades
- Revisar o planejamento de curto prazo com o mestre de obras
- Conferir entregas de material programadas para a semana
- Atualizar o contratante sobre avanço e impedimentos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.