Engenheiros agrimensores dividem a rotina entre o trabalho de campo, que exige precisão e atenção a detalhes, e o trabalho de escritório, focado no processamento de dados e elaboração de documentos técnicos. A gestão de projetos é crucial, desde o planejamento inicial dos levantamentos até a entrega final de mapas e memoriais descritivos. A complexidade reside em conciliar as demandas externas, como condições climáticas e acessibilidade do terreno, com os prazos de entrega e a constante atualização de normas técnicas e legislação. Criar tarefas recorrentes para calibração de equipamentos, revisão de normas e planejamento semanal de campo garante que a equipe esteja sempre preparada. A rotina semanal de verificação de pendências e agendamento de saídas ajuda a manter o fluxo de trabalho organizado e a assegurar a qualidade dos serviços prestados.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como engenheiros agrimensores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de engenheiros agrimensores
- Realizar levantamentos topográficos em campo
- Operar equipamentos como estações totais e GPS geodésico
- Processar dados coletados em softwares específicos
- Elaborar plantas, mapas e memoriais descritivos
- Analisar e interpretar dados cartográficos
- Verificar marcos e limites de propriedades
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para engenheiros agrimensores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Calibrar equipamentos de medição (a cada 3 meses)
- Atualizar licenças de software (anualmente)
- Participar de reuniões de equipe para planejamento de projetos (toda segunda-feira)
- Fazer manutenção preventiva dos veículos de campo (a cada mês)
- Revisar normas técnicas e legislação (a cada 6 meses)
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para engenheiros agrimensores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para engenheiros agrimensores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar plantas e mapas finais ao cliente
- Arquivar dados brutos e processados do projeto
- Elaborar relatório técnico final
- Emitir ART (Anotação de Responsabilidade Técnica)
- Realizar vistoria final do local (se aplicável)
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de engenheiros agrimensores
- Planejar levantamentos de campo da semana
- Organizar equipamentos e veículos para as saídas
- Revisar dados coletados e planejar processamento
- Acompanhar andamento de projetos em curso
- Responder e-mails e telefonemas de clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.