Empreendedores em estágio inicial acumulam papéis que em empresas maiores seriam de pessoas diferentes: fazem vendas, atendem clientes, gerem fornecedores, cuidam das finanças e ainda precisam pensar em produto e marketing. Com tantos chapéus, o risco de deixar algo importante sem acompanhamento é alto. Configurar uma revisão semanal de todas as frentes abertas como tarefa recorrente é o hábito que separa o empreendedor que está no controle do que está sendo controlado pelo caos. Recorrentes mensais cuidam do fechamento financeiro, do pagamento de guias de impostos e da análise de métricas do negócio. A aba de Clientes permite separar as tarefas por cliente ou por parceiro estratégico, com visão clara do que está pendente para cada um. Um empreendedor organizado fecha mais negócios no mesmo tempo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como empreendedores e solopreneurs podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de empreendedores
- Prospectar novos clientes e fazer followup
- Fechar vendas e emitir contratos
- Gerenciar fluxo de caixa e contas
- Coordenar equipe e dar feedback
- Planejar estrategia e metas do mês
- Analisar metricas de crescimento do negocio
- Resolver problemas criticos do dia a dia
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para empreendedores e solopreneurs, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar fluxo de caixa toda segunda de manhã
- Fazer reuniao de alinhamento com equipe toda segunda
- Analisar metricas e KPIs no final de cada semana
- Fazer prospecao de novos clientes toda semana
- Revisar metas e estrategia todo dia 1 do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para empreendedores e solopreneurs, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para empreendedores e solopreneurs, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar caixa e conciliar banco
- Revisar desempenho versus metas do mês
- Emitir notas fiscais e cobrar inadimplentes
- Documentar aprendizados do mês
- Definir metas e prioridades do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de empreendedores
- Revisar pipeline de vendas e oportunidades
- Verificar fluxo de caixa e obrigacoes da semana
- Acompanhar indicadores de crescimento
- Planejar acoes de marketing e vendas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.