Email marketing é uma disciplina de detalhes irreversíveis: o disparo que saiu com o link errado foi para cinquenta mil caixas de entrada e não volta, a segmentação mal feita queima a base, o domínio que cai em spam leva semanas para recuperar reputação. O especialista da área precisa de um processo que impeça o erro antes do envio, e é isso que um gerenciador de tarefas oferece: cada campanha vira uma tarefa com subtarefas obrigatórias, copy, segmentação, teste de renderização, teste A/B de assunto, aprovação, agendamento, e o disparo só acontece com o checklist completo. As recorrências cuidam da saúde da operação, newsletter toda terça às 10h, higienização da base no dia 1, auditoria das automações no dia 15, conferência de reputação do domínio toda segunda. Para quem atende vários clientes, a aba de Clientes separa calendários e réguas de cada conta. O relatório de campanha vira tarefa recorrente de sexta, garantindo que a análise aconteça antes do próximo disparo, e não depois.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como especialistas em email marketing podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de especialistas em email marketing
- Escrever copy e assunto da campanha da semana
- Montar segmentação da base para o disparo promocional
- Revisar a automação de boas-vindas que está com queda de abertura
- Fazer teste A/B de linha de assunto antes do disparo geral
- Conferir renderização do template nos principais clientes de email
- Analisar relatório de campanha: abertura, cliques, conversão e descadastro
- Configurar a régua de carrinho abandonado para o cliente novo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para especialistas em email marketing, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Disparar a newsletter toda terça às 10h
- Revisar métricas dos disparos da semana toda sexta
- Higienizar a base removendo hard bounces e inativos no dia 1 de cada mês
- Auditar as automações ativas e seus gatilhos no dia 15 de cada mês
- Conferir reputação do domínio e taxa de spam toda segunda
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para especialistas em email marketing, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para especialistas em email marketing, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar relatório mensal: abertura, CTR, conversão e receita por campanha
- Conferir crescimento e churn da base de contatos
- Validar que a higienização da base foi executada
- Revisar performance de cada automação contra o mês anterior
- Planejar o calendário de disparos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de especialistas em email marketing
- Revisar o calendário de disparos da semana e status de cada copy
- Conferir aprovações pendentes com cliente ou gestor
- Analisar os disparos da semana anterior
- Verificar alertas de entregabilidade e bounces
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.