A dramaturga vive entre dois tempos: o tempo lento da escrita do texto teatral e o tempo urgente da sala de ensaio, onde a montagem em processo pede cortes, ajustes de fala e cenas reescritas de uma semana para a outra. No meio disso, editais de fomento e festivais de dramaturgia têm prazos de inscrição que não esperam, e perder uma janela de edital pode significar um ano sem financiamento para a pesquisa. Um gerenciador de tarefas organiza esses fluxos em projetos separados: um para o texto em desenvolvimento, um para a montagem em cartaz, um para inscrições e editais. Os blocos de escrita protegidos entram como recorrência nas manhãs, e a varredura de editais abertos acontece toda segunda. Comentários nas tarefas guardam as anotações de cada ensaio, com o que a direção pediu e o que a dramaturga aceitou mudar, criando histórico das versões. No fechamento do mês, o checklist confere versões entregues, resultados de editais pendentes, cachês e direitos autorais recebidos, e organiza o arquivo de versões datadas do texto.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como dramaturgas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de dramaturgas
- Escrever nova cena do texto teatral em desenvolvimento
- Preparar versão do texto para leitura dramatizada com o elenco
- Incorporar ajustes de dramaturgia surgidos na sala de ensaio
- Inscrever o texto em edital de fomento ou festival de dramaturgia
- Registrar a obra para proteger os direitos autorais
- Acompanhar ensaio da montagem e anotar cortes e ajustes
- Revisar rubricas e falas antes de liberar o texto de estreia
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para dramaturgas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar prazos de editais e festivais abertos toda segunda de manhã
- Reservar bloco de escrita protegido toda manhã de terça a quinta
- Acompanhar os ensaios da montagem em cartaz nos dias marcados
- Enviar versão atualizada do texto para a direção toda sexta
- Revisar prestação de contas de projetos com fomento no dia 5 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para dramaturgas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para dramaturgas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir versões do texto entregues à direção no mês
- Revisar prazos de editais inscritos e resultados pendentes
- Registrar cachês e direitos autorais recebidos
- Arquivar as versões do texto com data e numeração
- Planejar metas de escrita e inscrições do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de dramaturgas
- Cumprir os blocos de escrita reservados da semana
- Revisar anotações dos ensaios acompanhados
- Conferir prazos de editais e festivais em aberto
- Atualizar direção e produção sobre mudanças no texto
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.