O docente EAD trabalha contra relógios que o aluno presencial não conhece: prazo de mediação para responder fórum, janela de correção das atividades no AVA, webconferência marcada, módulo seguinte que precisa estar configurado no Moodle antes de abrir. A instituição costuma cobrar resposta em até 24 ou 48 horas úteis, e o silêncio do professor no ambiente virtual é lido pelo aluno como abandono, alimentando a evasão. Um gerenciador de tarefas transforma esses compromissos em rotina auditável: tarefa recorrente diária para varrer os fóruns, correção do lote de atividades toda sexta, mensagem de orientação toda segunda e webconferência toda terça. Cada disciplina ou turma vira um projeto separado, com subtarefas para a configuração de cada módulo, dos questionários aos prazos de entrega. O relatório de acessos revisado no dia 10 alimenta uma lista de alunos em risco, cada um com tarefa própria de contato e registro do retorno nos comentários. O checklist de fechamento garante que nenhum fórum fique sem resposta ao virar o módulo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como docentes EAD podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de docentes EAD
- Responder os fóruns de dúvidas dentro do prazo de mediação
- Gravar e revisar as videoaulas do módulo em produção
- Corrigir as atividades postadas no AVA com feedback individual
- Preparar e conduzir as webconferências ao vivo da disciplina
- Atualizar materiais, questionários e prazos no Moodle
- Acompanhar os alunos sem acesso recente e enviar mensagens de resgate
- Montar o banco de questões das provas online
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para docentes EAD, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Responder todos os fóruns pendentes a cada 24 horas úteis
- Conduzir a webconferência da disciplina toda terça à noite
- Corrigir o lote de atividades do AVA toda sexta
- Enviar a mensagem semanal de orientação da disciplina toda segunda
- Revisar o relatório de acessos e evasão no dia 10 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para docentes EAD, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para docentes EAD, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todos os fóruns e mensagens foram respondidos
- Fechar as correções e notas do módulo no AVA
- Revisar a lista de alunos em risco de evasão e as ações feitas
- Verificar links, prazos e materiais do próximo módulo no Moodle
- Registrar as melhorias de conteúdo identificadas no mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de docentes EAD
- Responder fóruns e mensagens dentro do prazo de mediação
- Corrigir as atividades postadas na semana
- Preparar e conduzir a webconferência ao vivo
- Conferir os acessos das turmas e acionar os alunos ausentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.