O diretor de arte vive entre dois relógios: o da criação, que precisa de tempo protegido para o key visual nascer bem, e o da produção, onde o desdobramento em dezenas de formatos, as rodadas de apontamento e o fechamento de arquivo para gráfica correm contra datas de veiculação que não se movem. Um arquivo fechado sem conferência de sangria e perfil de cor vira erro impresso em milhares de unidades. Um gerenciador de tarefas dá estrutura aos dois relógios: cada campanha é um projeto com subtarefas do fluxo, key visual, aprovação interna, apresentação ao cliente, desdobramentos por formato, revisão, fechamento de arquivo, e o checklist de fechamento de arquivo impede o erro caro. A revisão de prazos toda manhã e a reunião de tráfego de segunda mantêm a carga da equipe visível e redistribuível. As recorrências seguram a rotina que sustenta a qualidade, revisão de peças quarta e sexta antes do envio ao cliente, arquivamento dos finais toda sexta. Os comentários acumulam os apontamentos de cada rodada junto da peça, encurtando as aprovações seguintes.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como diretores de arte podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de diretores de arte
- Criar o key visual da campanha a partir do briefing aprovado
- Desdobrar o key visual nos formatos do plano de mídia
- Revisar as peças executadas pela equipe antes de irem ao cliente
- Apresentar os caminhos visuais na reunião de aprovação interna
- Ajustar as peças após a rodada de apontamentos do cliente
- Fechar os arquivos finais com sangria, fontes e perfil de cor para a gráfica
- Dirigir o shooting de campanha e selecionar as imagens com o fotógrafo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para diretores de arte, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar prazos e status de todos os jobs toda manhã
- Participar da reunião de tráfego da agência toda segunda
- Revisar as peças da equipe antes do envio ao cliente toda quarta e sexta
- Arquivar os finais aprovados no servidor da conta toda sexta
- Alimentar o banco de referências visuais toda sexta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para diretores de arte, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para diretores de arte, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir jobs entregues no mês contra os briefings abertos
- Validar que os arquivos finais de gráfica foram conferidos e arquivados
- Registrar horas por cliente para o controle da agência
- Revisar apontamentos recorrentes dos clientes com a equipe
- Atualizar o portfólio da dupla com as melhores campanhas do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de diretores de arte
- Revisar todos os jobs abertos e redistribuir a carga da equipe
- Priorizar as entregas por prazo de veiculação e gráfica
- Conferir rodadas de aprovação pendentes nos clientes
- Reservar tempo de criação para os jobs conceituais
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.