O trabalho de design avança por fases de criação, apresentação, revisão e aprovação. Cada projeto tem múltiplos ciclos de feedback até a versão final, e o designer que não registra o que foi aprovado perde tempo recontestando decisões do cliente. Criar uma tarefa para cada fase do projeto, com subtarefas para os arquivos entregáveis de cada etapa, mantém o histórico do que foi apresentado e o que ainda está pendente. Para designers que atendem múltiplos clientes ao mesmo tempo, a aba de Clientes é o ponto central de controle: cada cliente com seus projetos ativos e o status de cada entrega. As tarefas recorrentes cuidam de rotinas como o backup semanal de arquivos, a atualização do portfólio a cada projeto concluído e o envio de nota fiscal ao fechar cada mês.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como designers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de designers
- Receber briefing e definir escopo do projeto
- Criar e revisar rascunhos de identidade visual
- Enviar proposta para aprovação do cliente
- Exportar arquivos em formatos solicitados
- Organizar arquivos do projeto na nuvem
- Revisar arte antes da entrega final
- Atualizar portfolio com novos trabalhos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para designers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer backup de projetos todo dia 15 e 30
- Enviar fatura mensal para cada cliente
- Atualizar portfolio a cada entrega aprovada
- Revisar licencas de fontes e imagens a cada ano
- Conferir prazos de entrega toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para designers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para designers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Verificar entregas pendentes de aprovação
- Emitir notas fiscais de projetos concluidos
- Arquivar projetos finalizados com arquivos fonte
- Atualizar portfolio se aplicavel
- Planejar projetos para o mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de designers
- Revisar prazos de entrega da semana
- Verificar feedbacks pendentes de clientes
- Organizar arquivos de projetos em andamento
- Planejar tarefas criativas da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.