A rotina de desenhistas técnicos envolve a criação e atualização constante de desenhos para projetos de engenharia e arquitetura. Eles dividem o tempo entre a interpretação de especificações, o uso de softwares CAD e a colaboração com equipes multidisciplinares. O desafio é gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, garantindo a precisão e a conformidade com as normas técnicas. A organização é crucial para evitar retrabalhos e atrasos. Criar tarefas recorrentes para backups diários, revisões semanais de cronograma e atualizações mensais de bibliotecas de componentes ajuda a manter a produtividade. Uma rotina semanal de revisão de pendências e priorização de tarefas garante que os prazos sejam cumpridos e que a comunicação com a equipe seja eficiente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como desenhistas técnicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de desenhistas técnicos
- Interpretar projetos e especificações técnicas
- Elaborar desenhos técnicos (plantas, cortes, elevações, detalhes)
- Utilizar softwares CAD (Computer-Aided Design)
- Revisar e atualizar desenhos conforme alterações de projeto
- Criar listas de materiais e componentes
- Padronizar simbologias e legendas
- Colaborar com engenheiros e arquitetos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para desenhistas técnicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Participar de reuniões de alinhamento de projeto toda segunda-feira
- Realizar backup dos arquivos de projeto a cada final de expediente
- Verificar a conformidade dos desenhos com normas técnicas a cada nova etapa de projeto
- Atualizar bibliotecas de componentes e blocos a cada mês
- Revisar o cronograma de entrega de desenhos a cada semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para desenhistas técnicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para desenhistas técnicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Finalizar todos os desenhos do projeto
- Gerar plotagens e PDFs finais para entrega
- Organizar e arquivar toda a documentação técnica
- Entregar a lista final de materiais
- Realizar a conferência final com o engenheiro/arquiteto responsável
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de desenhistas técnicos
- Revisar o andamento dos projetos em curso
- Priorizar desenhos a serem desenvolvidos ou revisados
- Coordenar com a equipe sobre prazos e necessidades
- Pesquisar novas normas ou tecnologias de desenho
- Organizar a pasta de trabalho da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.