Na dermatologia, o intervalo entre a suspeita e a conduta é cheio de pontos de perda: a lesão vista na dermatoscopia vira biópsia, a biópsia vira material no laboratório, o anatomopatológico volta dias depois e o paciente precisa ser chamado para conhecer o resultado e definir a conduta. Um resultado de melanoma que fica esquecido na caixa de entrada é o pesadelo da especialidade. Um gerenciador de tarefas fecha esse circuito: cada biópsia enviada vira tarefa com o nome do paciente na aba de Clientes, e a conferência dos resultados que chegaram roda toda terça e quinta como recorrência fixa. Os pacientes em isotretinoína, que exigem exames laboratoriais mensais antes de cada receita, entram num projeto próprio com retorno mensal automático. O mapeamento de nevos anual dos pacientes de alto risco reaparece sozinho na data certa. No fechamento do mês, o checklist confirma que todo anatomopatológico foi comunicado, que o faturamento dos procedimentos bateu e que ninguém com lesão suspeita ficou sem retorno agendado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como dermatologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de dermatologistas
- Realizar dermatoscopia e registrar as lesões suspeitas no prontuário
- Executar biópsias de pele e encaminhar o material para o patologista
- Conferir resultados de anatomopatológico e comunicar o paciente
- Fazer mapeamento corporal de nevos em pacientes de alto risco
- Aplicar crioterapia e procedimentos ambulatoriais agendados
- Acompanhar pacientes em isotretinoína com exames laboratoriais de controle
- Prescrever e revisar tratamentos de acne, psoríase e dermatite
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para dermatologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir os resultados de biópsias que chegaram do laboratório toda terça e quinta
- Revisar pacientes em uso de isotretinoína e seus exames mensais toda primeira semana do mês
- Enviar o faturamento de guias e procedimentos aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar a lista de mapeamentos de nevos com retorno anual vencendo toda sexta
- Conferir estoque de material de biópsia, crioterapia e anestésico toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para dermatologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para dermatologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todos os anatomopatológicos do mês foram comunicados aos pacientes
- Fechar faturamento de consultas e procedimentos por convênio
- Revisar pacientes de melanoma e alto risco sem retorno agendado
- Conferir receitas de isotretinoína emitidas contra os controles laboratoriais
- Planejar a agenda de procedimentos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de dermatologistas
- Revisar a agenda de consultas e procedimentos da semana
- Conferir biópsias enviadas ainda sem resultado do laboratório
- Responder pacientes com dúvidas sobre tratamento em curso
- Separar os casos de mapeamento de nevos para reavaliação
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.