A rotina de um dentista envolve o atendimento de pacientes com tratamentos em andamento, agendamentos de retorno, controle de evoluções clínicas e gestão administrativa da clínica. Cada paciente tem um ciclo de atendimento próprio: consultas de avaliação, sessões de tratamento, retornos de manutenção e recalls semestrais. Esqueceu de ligar para um paciente em atraso de retorno? O recall passa e o paciente some. Criar uma tarefa recorrente semestral de recall por nome do paciente garante que o acompanhamento continue. O controle de esterilização de instrumentais, de validade de materiais e de estoque de insumos também se beneficia de checklists recorrentes. Uma clínica bem organizada atende mais pacientes no mesmo tempo sem aumentar a sensação de caos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como dentistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de dentistas
- Registrar evolução do tratamento de cada paciente
- Enviar lembrete de retorno para paciente
- Solicitar material e insumos ao fornecedor
- Elaborar orcamento de tratamento
- Agendar exames complementares
- Atualizar prontuario do paciente apos consulta
- Controlar estoque de materiais consumiveis
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para dentistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir agenda da semana toda segunda de manhã
- Enviar lembrete de consulta para pacientes toda quinta
- Solicitar reposicao de estoque quando nivel baixar
- Enviar orientacoes de higiene a cada alta de ortodontia
- Revisar contratos com fornecedores a cada semestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para dentistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para dentistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar caixa e conferir pagamentos
- Registrar procedimentos realizados no mês
- Conferir estoque e fazer pedido de reposicao
- Enviar notas fiscais pendentes
- Verificar consultas agendadas para o mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de dentistas
- Revisar prontuarios dos pacientes da semana
- Conferir estoque de materiais
- Verificar agenda e confirmar consultas
- Registrar ocorrencias da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.