O defensor público atende um volume de assistidos que a estrutura raramente comporta: triagem inicial, atendimentos agendados, mutirões carcerários, audiências e prazos processuais em dobro que mesmo assim vencem rápido diante da fila. O mesmo dia mistura ação de alimentos, defesa criminal, pedido de medicamento contra o Estado e revisão de benefício previdenciário, cada um com documentos e prazos próprios. Um gerenciador de tarefas permite separar projetos por área de atuação e registrar cada assistido na aba de Clientes, com o histórico de pendências, documentos faltantes e prazos vinculados. As tarefas recorrentes cuidam da rotina que não pode falhar, como a verificação diária das intimações no PJe e a preparação semanal da pauta de audiências. Subtarefas organizam casos complexos, como uma defesa criminal com resposta à acusação, rol de testemunhas e memoriais. O checklist de fechamento do mês revela o estoque real: quantos atendimentos viraram ação, quantos prazos foram cumpridos e quais assistidos aguardam retorno há mais tempo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como defensores públicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de defensores públicos
- Realizar atendimento inicial e triagem de assistidos
- Ajuizar ação de alimentos para assistido hipossuficiente
- Redigir resposta à acusação em defesa criminal
- Participar de mutirão carcerário
- Requerer medicamento ou vaga de internação contra o Estado
- Acompanhar assistido em audiência de conciliação
- Organizar a documentação pendente de cada assistido
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para defensores públicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Verificar intimações no PJe todo dia útil de manhã
- Preparar a pauta de audiências da semana toda segunda-feira
- Realizar atendimento ao público toda terça e quinta
- Revisar prazos em dobro a vencer toda sexta à tarde
- Enviar relatório de atendimentos à coordenação no dia 5 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para defensores públicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para defensores públicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prazos cumpridos e pendentes do mês
- Revisar a fila de assistidos aguardando retorno
- Consolidar o relatório mensal de atendimentos e ações ajuizadas
- Verificar documentos faltantes por assistido
- Planejar mutirões e audiências do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de defensores públicos
- Revisar a agenda de atendimentos e audiências da semana
- Priorizar casos com réu preso ou liminar pendente
- Retornar aos assistidos com documentação completa
- Atualizar o andamento das ações em curso
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.