Montar uma exposição é um projeto de longa duração com uma cadeia crítica que o público nunca vê: o curador de arte negocia empréstimo de obras com colecionadores e instituições, cada obra exige contrato, apólice de seguro e laudo de condição no recebimento, a expografia precisa fechar com o arquiteto antes da montagem e o texto curatorial e o catálogo têm prazo de gráfica. Um atraso no seguro de uma única obra pode travar a abertura inteira. Um gerenciador de tarefas dá a cada exposição um projeto com subtarefas por obra emprestada, cobrindo contrato, seguro, transporte e laudo, o que torna visível exatamente qual pendência ameaça o cronograma. As recorrências mantêm o processo andando, com revisão de cronograma toda segunda, reunião de produção toda quarta, conferência de contratos e seguros toda sexta e a visita quinzenal a ateliês que alimenta a pesquisa curatorial contínua. No fechamento do mês, o checklist cruza cronogramas contra as datas de abertura, revisa apólices pendentes e organiza despesas e cachês por projeto, mantendo as várias exposições em preparo sob controle simultâneo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como curadores de arte podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de curadores de arte
- Pesquisar artistas e obras para o recorte da exposição
- Escrever texto curatorial e legendas das obras
- Negociar empréstimo de obras com colecionadores e instituições
- Elaborar laudo de condição das obras no recebimento
- Definir expografia com o arquiteto do espaço
- Acompanhar montagem de exposição na semana de abertura
- Revisar prova do catálogo antes de liberar para gráfica
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para curadores de arte, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar cronograma das exposições em preparo toda segunda de manhã
- Fazer reunião com produção e montagem toda quarta
- Conferir contratos de empréstimo e seguros pendentes toda sexta
- Visitar ateliês e exposições para pesquisa contínua a cada quinze dias
- Revisar convites de projetos e editais de curadoria no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para curadores de arte, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para curadores de arte, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir cronograma de cada exposição contra as datas de abertura
- Revisar contratos de empréstimo e apólices de seguro das obras
- Conferir textos e materiais gráficos aprovados
- Registrar despesas e cachês do mês por projeto
- Planejar pesquisas, visitas e prazos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de curadores de arte
- Revisar pendências de cada exposição em preparo
- Conferir retorno de colecionadores e instituições sobre empréstimos
- Avançar textos curatoriais e legendas em produção
- Alinhar montagem e expografia com a equipe
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.