O CTO de startup vive em três altitudes ao mesmo tempo: a decisão de arquitetura que define os próximos dois anos, a contratação que precisa fechar este mês e o incidente de produção que estourou agora. O risco não é esquecer o urgente, que grita sozinho, é deixar o importante escorregar: o postmortem que ninguém escreveu, o débito técnico que virou promessa vaga, o update para o board montado às pressas na véspera. Um gerenciador de tarefas dá lugar fixo a cada altitude: um projeto para roadmap e arquitetura, outro para contratação com subtarefas por candidato e etapa, outro para governança com as recorrências que não podem falhar, revisão de custo de nuvem no dia 5, update ao board na última sexta, revisão de acessos a cada trimestre. Os one-on-ones semanais viram tarefas recorrentes com comentários acumulando os combinados de cada conversa. Para quem responde por tecnologia inteira com time enxuto, essa memória externa é o que separa liderar de só reagir.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como CTOs de startup podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de CTOs de startup
- Revisar o roadmap técnico do trimestre com o time de produto
- Entrevistar candidato para vaga de engenheiro sênior
- Priorizar o backlog de débito técnico contra features novas
- Preparar a parte técnica do deck para a rodada de investimento
- Revisar arquitetura da integração nova antes do time começar
- Analisar o incidente de produção da semana e cobrar o postmortem
- Negociar contrato e SLA com fornecedor de infraestrutura
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para CTOs de startup, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer one-on-one com cada líder técnico toda semana
- Revisar custo de nuvem e infraestrutura no dia 5 de cada mês
- Preparar o update técnico para o board na última sexta do mês
- Revisar métricas de disponibilidade e incidentes toda segunda de manhã
- Rodar a revisão de segurança e acessos a cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para CTOs de startup, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para CTOs de startup, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar métricas de engenharia do mês: deploys, incidentes, uptime
- Revisar custo de infraestrutura contra o orçamento aprovado
- Atualizar o board sobre progresso do roadmap e riscos
- Conferir pipeline de contratação e vagas em aberto
- Revisar débito técnico assumido no mês e registrar o plano de pagamento
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de CTOs de startup
- Revisar andamento das squads contra o roadmap
- Destravar decisões técnicas pendentes do time
- Acompanhar incidentes abertos e ações de postmortem
- Reservar bloco de tempo para pensar arquitetura, não só apagar incêndio
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.