O costureiro de ajustes e sob medida convive com uma fila de peças que entram todo dia, cada uma com prazo prometido no balcão: barra para sexta, vestido de festa para o fim do mês, reforma de terno para o casamento. Um gerenciador de tarefas transforma cada peça em tarefa com data de entrega, e subtarefas marcam as etapas do sob medida: tirar medidas, cortar, alinhavar, primeira prova de roupa, ajustes, acabamento e passadoria. A aba de Clientes guarda o histórico de medidas e preferências de cada pessoa, o que economiza prova em cliente antigo. Tarefas recorrentes cuidam da oficina: manutenção e lubrificação da reta e da overloque no primeiro sábado do mês, compra de aviamentos e linhas toda quarta, organização das peças prontas para retirada toda sexta. Comentários registram o que foi combinado no balcão, o valor e o sinal pago, evitando discussão na hora da entrega. O fechamento do mês soma peças entregues, encomendas atrasadas, recebimentos pendentes e o estoque de aviamentos que precisa de reposição.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como costureiros podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de costureiros
- Registrar peça recebida com prazo prometido no balcão
- Tirar medidas do cliente para peça sob medida
- Fazer ajustes de barra, cintura e comprimento
- Conduzir a primeira prova de roupa e alinhavar correções
- Executar reforma de terno ou vestido de festa
- Fazer acabamento e passadoria final
- Organizar peças prontas para retirada
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para costureiros, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Comprar aviamentos e linhas toda quarta
- Organizar as peças prontas para retirada toda sexta
- Lubrificar e revisar a reta e a overloque no primeiro sábado do mês
- Revisar a fila de peças e prazos toda segunda de manhã
- Cobrar peças prontas não retiradas no dia 15 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para costureiros, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para costureiros, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Somar peças entregues no mês
- Listar encomendas atrasadas e renegociar prazos
- Conferir recebimentos pendentes e sinais
- Fechar estoque de aviamentos e linhas
- Revisar a tabela de preços dos serviços
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de costureiros
- Revisar a fila de peças por prazo de entrega
- Confirmar provas de roupa agendadas
- Separar aviamentos das peças da semana
- Avisar clientes de peças prontas para retirada
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.