A rotina de um cosmetólogo mistura atendimento em cabine com uma carga administrativa que cresce junto com a carteira de clientes. Cada protocolo facial ou corporal exige ficha de anamnese atualizada, registro da evolução da pele e orientação de home care, e esquecer um retorno agendado significa perder a continuidade do tratamento e, muitas vezes, a cliente. Com um gerenciador de tarefas, o cosmetólogo cria um projeto por tipo de protocolo, usa a aba de Clientes para concentrar o histórico de cada pessoa e transforma retornos de peeling ou limpeza de pele em tarefas com data marcada. As tarefas recorrentes cuidam do que a memória deixa escapar: conferir validade dos ativos, repor dermocosméticos do estoque, higienizar equipamentos e revisar a agenda da semana. Subtarefas organizam protocolos de várias sessões, com um item por etapa concluída. Comentários nas tarefas guardam observações de cada sessão, como reação da pele e ativos utilizados. O checklist de fechamento do mês garante que fichas, recibos e estoque estejam em dia antes de abrir a agenda do mês seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como cosmetólogos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de cosmetólogos
- Preencher ficha de anamnese de cliente nova antes do primeiro protocolo
- Registrar evolução da pele após cada sessão de tratamento
- Montar protocolo facial personalizado com ativos e número de sessões
- Agendar retorno de peeling químico respeitando o intervalo de descamação
- Enviar orientações de home care por mensagem após o atendimento
- Conferir validade dos dermocosméticos abertos na cabine
- Higienizar e organizar equipamentos da cabine entre atendimentos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para cosmetólogos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar agenda de horários e confirmar clientes toda segunda de manhã
- Conferir estoque de produtos e ativos toda sexta à tarde
- Fazer pedido de reposição de dermocosméticos no dia 5 de cada mês
- Atualizar fichas de anamnese pendentes toda quarta-feira
- Enviar lembrete de retorno para clientes em tratamento toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para cosmetólogos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para cosmetólogos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir todas as fichas de anamnese assinadas no mês
- Fechar contagem do estoque de produtos da cabine
- Registrar receitas de protocolos e pacotes vendidos
- Listar clientes sem retorno agendado para reativação
- Planejar promoções e agenda do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de cosmetólogos
- Revisar retornos de clientes em protocolo de múltiplas sessões
- Confirmar horários agendados da semana
- Separar produtos e ativos necessários para os protocolos marcados
- Atualizar registros de evolução de pele pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.