O coordenador de projetos de construção rege uma orquestra de disciplinas: arquitetura, estrutura, instalações elétricas e hidráulicas, climatização e incêndio, cada uma com seu projetista, seu prazo e suas revisões. O fracasso tem forma conhecida: a obra chega na etapa e o pacote de projeto não está compatibilizado, ou pior, o canteiro executa com prancha superada porque a revisão nova não chegou. Num gerenciador de tarefas, o cronograma de projetos vira um projeto por empreendimento, com as entregas de cada disciplina como tarefas com prazo e responsável, e as interferências do modelo federado viram subtarefas com dono e data de solução. As tarefas recorrentes sustentam o ritmo: reunião de compatibilização toda quarta, atualização da lista mestra toda sexta, conferência de entregas toda segunda e verificação de interferências toda quinta. O checklist de fechamento cruza entregas, revisões, pagamentos de projetistas e os pacotes que a obra vai precisar no mês seguinte. Os comentários registram as decisões de compatibilização, evitando que a mesma interferência seja rediscutida três reuniões depois.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como coordenadores de projetos de construção podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de coordenadores de projetos de construção
- Gerenciar o cronograma de projetos de todas as disciplinas
- Conduzir a reunião de compatibilização entre arquitetura, estrutura e instalações
- Manter a lista mestra de documentos com as revisões vigentes
- Analisar as interferências apontadas no modelo BIM federado
- Cobrar os projetistas pelas entregas e revisões pendentes
- Validar se as premissas do briefing foram atendidas em cada disciplina
- Liberar os pacotes de projeto para a obra conforme o plano de ataque
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para coordenadores de projetos de construção, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conduzir a reunião de compatibilização toda quarta de manhã
- Atualizar a lista mestra de documentos toda sexta
- Conferir as entregas da semana contra o cronograma de projetos toda segunda
- Rodar a verificação de interferências no modelo federado toda quinta
- Reportar o status dos projetos para o gerente do empreendimento no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para coordenadores de projetos de construção, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para coordenadores de projetos de construção, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as entregas de cada disciplina contra o cronograma do mês
- Atualizar a lista mestra com todas as revisões emitidas
- Consolidar as interferências abertas e os prazos de solução
- Verificar os pagamentos dos projetistas contra as etapas entregues
- Planejar os pacotes de projeto que a obra precisa no mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de coordenadores de projetos de construção
- Revisar as pendências de cada disciplina com os projetistas
- Priorizar as interferências que travam a obra
- Conferir se as revisões emitidas chegaram ao canteiro
- Preparar a pauta da reunião de compatibilização
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.