O controlador de voo trabalha em turnos que giram a semana inteira, e a vida fora da posição de controle precisa se encaixar nesse rodízio. Um gerenciador de tarefas ajuda a organizar o que a escala de serviço não mostra: a validade da avaliação de proficiência, o exame de saúde periódico, o treinamento de atualização em fraseologia e os cursos exigidos para manter as habilitações de posição. Cada vencimento vira tarefa com antecedência de sessenta dias, porque perder prazo aqui significa sair da escala operacional. Tarefas recorrentes acompanham o ciclo do órgão de controle: estudar as cartas aeronáuticas atualizadas a cada ciclo AIRAC de 28 dias, revisar NOTAM da área de jurisdição antes do turno, registrar ocorrências operacionais no mesmo dia. Subtarefas organizam a preparação para recheque e para mudança de posição, com o material de estudo dividido por sessão entre os turnos. No fechamento do mês, o checklist confere turnos cumpridos contra a escala, adicionais noturnos no contracheque e os prazos regulatórios dos próximos meses.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como controladores de voo podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de controladores de voo
- Revisar NOTAM da área de jurisdição antes do turno
- Estudar as cartas aeronáuticas atualizadas do ciclo
- Participar do briefing operacional na troca de turno
- Registrar ocorrências operacionais do turno
- Preparar-se para a avaliação de proficiência
- Agendar o exame de saúde periódico
- Estudar atualização de fraseologia e procedimentos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para controladores de voo, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Estudar as cartas atualizadas a cada ciclo AIRAC de 28 dias
- Revisar NOTAM da jurisdição antes de cada turno
- Conferir a escala de serviço publicada toda semana
- Revisar vencimentos de habilitações e proficiência no dia 1 de cada mês
- Registrar ocorrências operacionais no mesmo dia do turno
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para controladores de voo, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para controladores de voo, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir turnos cumpridos contra a escala
- Checar adicionais noturnos no contracheque
- Revisar prazos de proficiência e saúde dos próximos meses
- Organizar material de estudo para recheque
- Planejar folgas e trocas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de controladores de voo
- Revisar a escala de turnos da semana
- Separar tempo de estudo entre os turnos
- Conferir mudanças de procedimento publicadas
- Ajustar rotina de sono ao rodízio de turnos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.