Uma operação de conteúdo é uma linha de produção com etapas e responsáveis diferentes: a pauta nasce da pesquisa, vira briefing, vai para o redator, volta para revisão, passa por SEO on-page, é publicada e desdobrada em outros canais. Quando esse fluxo vive em planilha e email, os conteúdos empacam entre etapas e o calendário editorial vira ficção, o redator esperando briefing, o texto pronto esperando revisão, a publicação de quarta que não aconteceu. Um gerenciador de tarefas materializa a esteira: cada conteúdo é uma tarefa que atravessa subtarefas de pauta, briefing, produção, revisão, publicação e distribuição, e um olhar no projeto mostra exatamente onde cada peça está parada e com quem. As recorrências seguram o calendário, pauta fechada todo dia 20, revisões terça e quinta, publicação toda quarta, relatório até o dia 5. Os comentários guardam os apontamentos de revisão junto do texto, e o checklist de fechamento garante que pagamento de freelancer e análise de resultado não fiquem para depois.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como content marketers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de content marketers
- Montar a pauta do mês a partir da pesquisa de palavras-chave e das dores do ICP
- Escrever briefing detalhado para o redator freelancer
- Revisar o artigo entregue e devolver com apontamentos
- Publicar o conteúdo aprovado com revisão de SEO on-page
- Atualizar artigo antigo que perdeu tráfego
- Planejar o desdobramento do artigo em posts e newsletter
- Analisar o desempenho dos conteúdos do trimestre por estágio de funil
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para content marketers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fechar a pauta do mês seguinte todo dia 20
- Revisar entregas dos redatores toda terça e quinta
- Publicar conteúdo novo toda quarta de manhã
- Enviar relatório mensal de tráfego e conversões do blog até o dia 5
- Revisar conteúdos com queda de tráfego na primeira semana de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para content marketers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para content marketers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir conteúdos publicados contra o calendário editorial planejado
- Consolidar tráfego, leads e conversões por conteúdo
- Fechar pagamentos e notas dos redatores freelancers
- Aprovar a pauta do mês seguinte com o gestor ou cliente
- Listar os conteúdos antigos que entram na fila de atualização
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de content marketers
- Revisar o status de cada conteúdo no fluxo: pauta, produção, revisão, publicação
- Cobrar entregas atrasadas dos redatores
- Revisar e aprovar textos na fila
- Distribuir os conteúdos publicados nos canais
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.