Contadores públicos gerenciam a complexa rotina fiscal e contábil de empresas, equilibrando prazos apertados e a constante atualização da legislação. O dia a dia envolve desde o registro de lançamentos e conciliação de contas até a elaboração de demonstrações financeiras e apuração de impostos. A organização é crucial para evitar multas e garantir a conformidade. Criar tarefas recorrentes para apuração mensal de impostos e entrega de declarações acessórias assegura que nenhum prazo seja perdido. Uma rotina semanal de revisão de pendências e acompanhamento da legislação ajuda a manter o fluxo de trabalho sob controle e a oferecer um serviço de qualidade. A comunicação proativa com os clientes é fundamental para coletar documentos e esclarecer dúvidas, otimizando o processo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como contadores públicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de contadores públicos
- Registrar lançamentos contábeis e fiscais
- Conciliar contas bancárias e extratos
- Calcular e apurar impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS)
- Elaborar demonstrações financeiras (Balanço Patrimonial, DRE, DFC)
- Analisar a saúde financeira e tributária de empresas
- Atender fiscalizações e auditorias
- Emitir e conferir notas fiscais
- Orientar clientes sobre legislação tributária e contábil
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para contadores públicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Apuração de impostos mensais (ICMS, ISS, PIS, COFINS) até o dia 15 do mês seguinte
- Envio de declarações acessórias (DCTF, EFD Contribuições, EFD ICMS/IPI) a cada mês
- Fechamento do balancete mensal até o dia 10 do mês seguinte
- Revisão da folha de pagamento e encargos sociais a cada mês
- Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ) a cada ano
- Entrega da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) a cada ano
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para contadores públicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para contadores públicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Encerrar o exercício contábil anual
- Elaborar Balanço Patrimonial e DRE anuais
- Preparar e enviar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF)
- Conciliar todas as contas contábeis e fiscais do ano
- Arquivar documentos fiscais e contábeis do período
- Realizar auditoria interna dos registros para conformidade
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de contadores públicos
- Revisar agenda de prazos fiscais e contábeis da semana
- Atender clientes para dúvidas e orientações
- Organizar e classificar documentos recebidos (notas, extratos)
- Lançar notas fiscais de entrada e saída no sistema
- Acompanhar mudanças na legislação tributária e contábil
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.