O consultor de RH equilibra três ou quatro clientes em fases diferentes: num deles o diagnóstico organizacional está em campo, no outro a pesquisa de clima precisa de devolutiva agendada com a diretoria, no terceiro o plano de cargos e salários espera validação. Cada projeto tem cronograma próprio, e o consultor ainda precisa alimentar o funil de propostas para não descobrir uma agenda vazia daqui a dois meses. Num gerenciador de tarefas, a aba de Clientes separa cada contrato com suas etapas, e cada projeto de consultoria vira um projeto com subtarefas: entrevistas, tabulação, relatório, devolutiva e implantação. As recorrências protegem o que sempre escorrega: revisão da carteira toda segunda, follow-up de propostas toda quinta, preparação de materiais toda sexta e faturamento das etapas no dia 1. O checklist de fechamento cruza entregas contra cronograma, recebimentos e funil, e ainda força o registro dos materiais reutilizáveis que aceleram o próximo projeto. Os comentários guardam o histórico de decisões de cada cliente, essencial quando a devolutiva acontece semanas depois da coleta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como consultores de RH podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de consultores de RH
- Conduzir diagnóstico organizacional com entrevistas e questionários
- Desenhar plano de cargos e salários com pesquisa de mercado
- Aplicar pesquisa de clima e apresentar a devolutiva à liderança
- Estruturar o processo de avaliação de desempenho do cliente
- Facilitar workshops de cultura e alinhamento de liderança
- Elaborar a proposta e o cronograma de cada projeto de consultoria
- Acompanhar a implantação das políticas de RH desenhadas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para consultores de RH, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o andamento de cada projeto de cliente toda segunda
- Fazer follow-up de propostas enviadas toda quinta à tarde
- Preparar os materiais das sessões e workshops da semana toda sexta
- Faturar as etapas concluídas dos contratos no dia 1 de cada mês
- Reservar tempo para prospecção e relacionamento na primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para consultores de RH, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para consultores de RH, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as entregas realizadas contra o cronograma de cada contrato
- Faturar as etapas concluídas e conferir os recebimentos
- Atualizar o funil de propostas e os follow-ups pendentes
- Registrar os aprendizados e materiais reutilizáveis dos projetos
- Planejar as agendas de cliente do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de consultores de RH
- Revisar as entregas da semana por cliente
- Preparar entrevistas, dinâmicas e devolutivas agendadas
- Responder às demandas pontuais dos clientes ativos
- Avançar na proposta ou diagnóstico em elaboração
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.