A compra de mídia é onde o plano encontra o dinheiro de verdade, e cada etapa mal conferida custa caro: a inserção comprada que não veiculou e ninguém cobrou compensação, a fatura do veículo maior que o PI emitido, a reserva da campanha sazonal feita tarde demais com o estoque bom já vendido. O comprador de mídia gerencia dezenas de negociações, autorizações e conferências simultâneas, e a única defesa é processo. Um gerenciador de tarefas organiza cada campanha como um projeto com o ciclo completo em subtarefas, negociação, emissão de PI, acompanhamento de veiculação, checking, conferência de fatura, liberação para faturamento, e nada é dado por encerrado com etapa aberta. As recorrências blindam a rotina de conferência, checking toda segunda e quinta, faturas contra PIs toda sexta, consolidado do mês até o dia 5, renegociação de tabelas a cada trimestre. Os comentários guardam o histórico de negociação com cada veículo, custos, bonificações e compensações prometidas, que é exatamente o que se esquece na renegociação seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como compradores de mídia podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de compradores de mídia
- Negociar custos e bonificações com o veículo para a campanha aprovada
- Emitir as autorizações de veiculação (PI) para os veículos
- Conferir o checking: comprovar se as inserções veicularam como compradas
- Cobrar compensação do veículo pelas inserções que não rodaram
- Conferir faturas dos veículos contra as autorizações emitidas
- Atualizar a tabela de custos negociados por veículo e praça
- Reservar espaços da campanha sazonal antes do estoque fechar
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para compradores de mídia, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir o checking das campanhas ativas toda segunda e quinta
- Revisar faturas recebidas contra os PIs emitidos toda sexta
- Fechar o checking consolidado do mês até o dia 5
- Renegociar tabelas e pacotes com os veículos-chave a cada trimestre
- Alinhar com o planejamento as campanhas que entram toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para compradores de mídia, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para compradores de mídia, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar o checking de todas as campanhas do mês com comprovantes
- Conferir faturas dos veículos contra PIs e apontar divergências
- Cobrar e registrar compensações de inserções não veiculadas
- Consolidar o realizado contra o negociado por veículo
- Liberar o faturamento das campanhas conferidas para o financeiro
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de compradores de mídia
- Revisar o checking pendente das campanhas no ar
- Acompanhar negociações abertas com os veículos
- Conferir PIs emitidos contra os planos aprovados
- Tratar divergências de fatura com veículos e financeiro
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.