O resultado de um coach de emagrecimento nasce da constância do acompanhamento, não da sessão isolada. Cliente que passa duas semanas sem check-in, sem pesagem registrada e sem devolutiva do diário alimentar esfria, abandona o processo e não renova. Um gerenciador de tarefas dá estrutura a esse acompanhamento: cada cliente entra na aba de Clientes com seu histórico de pesagens, medidas e metas, e cada ciclo de 30 dias vira uma tarefa de revisão com data marcada. As recorrências seguram o ritmo da operação, com conferência de check-ins toda segunda, envio de conteúdo ao grupo toda quarta, revisão de diários alimentares toda sexta e relatório de evolução todo dia 1. Subtarefas organizam o onboarding de cliente novo, da sessão inicial de metas ao primeiro registro de medidas. A rotina semanal inclui um passo que muda retenção: identificar clientes silenciosos e agir antes que desistam. No fechamento do mês, o checklist cruza sessões realizadas com o contratado em cada pacote e monta a lista de renovações para o mês seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como coaches de emagrecimento podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de coaches de emagrecimento
- Fazer sessão inicial de metas e histórico com cliente novo
- Registrar pesagem e medidas do cliente na planilha de evolução
- Revisar diário alimentar enviado pelo cliente e dar devolutiva
- Preparar material de apoio da semana para o grupo de acompanhamento
- Fazer check-in individual com clientes em fase crítica
- Ajustar plano de ação de hábitos junto com o cliente
- Encaminhar cliente para nutricionista ou médico quando necessário
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para coaches de emagrecimento, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir pesagens e check-ins da semana toda segunda de manhã
- Enviar conteúdo motivacional para o grupo toda quarta
- Revisar diários alimentares recebidos toda sexta à tarde
- Fazer sessão de revisão de metas com cada cliente a cada 30 dias
- Preparar relatório de evolução dos clientes no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para coaches de emagrecimento, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para coaches de emagrecimento, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar evolução de peso e medidas de todos os clientes
- Conferir sessões realizadas contra o contratado em cada pacote
- Listar clientes em fim de ciclo para proposta de renovação
- Registrar pagamentos recebidos e pendências
- Planejar temas do grupo e agenda do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de coaches de emagrecimento
- Revisar check-ins e pesagens recebidas dos clientes
- Preparar as sessões individuais marcadas na semana
- Responder dúvidas acumuladas do grupo de acompanhamento
- Identificar clientes silenciosos que precisam de contato ativo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.