Toda cirurgia é o ponto final de uma cadeia administrativa que começa semanas antes: consulta de indicação, risco cirúrgico com o cardiologista, exames pré-operatórios dentro da validade, termo de consentimento assinado, sala reservada, anestesista confirmado e material separado. Uma única peça faltando na véspera cancela o procedimento, frustra o paciente e desarranja o mapa do hospital. Depois vêm a descrição cirúrgica obrigatória no prontuário, a visita diária ao internado e os retornos ambulatoriais de curativo e retirada de pontos. Um gerenciador de tarefas trata cada cirurgia como um pequeno projeto com subtarefas: a conferência de risco e exames dispara dois dias antes, o consentimento entra no checklist pré-operatório e o mapa da semana é revisado toda sexta. Cada paciente operado segue na aba de Clientes com a sequência de retornos do protocolo. No fechamento do mês, o checklist cruza o mapa realizado com os honorários faturados por convênio e confere que toda descrição cirúrgica e todo consentimento estão devidamente arquivados no prontuário.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como cirurgiões podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de cirurgiões
- Avaliar pacientes em consulta e definir indicação cirúrgica
- Solicitar risco cirúrgico e exames pré-operatórios
- Colher o termo de consentimento informado antes de cada procedimento
- Preencher o mapa cirúrgico e reservar sala, anestesista e materiais
- Redigir a descrição cirúrgica no prontuário após cada operação
- Acompanhar pós-operatórios com curativos e retirada de pontos
- Responder intercorrências e reavaliar pacientes internados
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para cirurgiões, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Montar e revisar o mapa cirúrgico da semana toda sexta à tarde
- Conferir riscos cirúrgicos e exames pré-operatórios liberados dois dias antes de cada cirurgia
- Visitar os pacientes internados em pós-operatório todas as manhãs
- Enviar honorários cirúrgicos e guias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar pós-operatórios ambulatoriais com retorno vencendo toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para cirurgiões, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para cirurgiões, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir descrições cirúrgicas registradas para todas as operações do mês
- Fechar honorários cirúrgicos faturados contra o mapa realizado
- Revisar pós-operatórios sem retorno agendado
- Conferir termos de consentimento arquivados de cada procedimento
- Planejar o mapa cirúrgico e as reservas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de cirurgiões
- Revisar o mapa cirúrgico e as consultas pré-operatórias da semana
- Confirmar sala, anestesista e materiais de cada procedimento
- Conferir a evolução dos pacientes internados
- Atualizar a fila de pacientes aguardando data de cirurgia
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.