Um buyer de moda administra o OTB da estação e um calendário de showroom que não espera: mostruários de fornecedores com janelas curtas, pedidos que precisam fechar na data certa para garantir entrega antes do lançamento da coleção. Um gerenciador de tarefas organiza cada estação como projeto, com subtarefas por fornecedor: visitar o showroom, fotografar o mostruário, montar a grade de tamanhos por loja, negociar prazo de faturamento, emitir o pedido de compra e acompanhar a confirmação. Tarefas recorrentes acompanham o que decide o resultado: análise de sell-through toda segunda para identificar reposição e encalhe, reunião com o planejamento no dia 5 para revisar o OTB restante, conferência das entregas da semana contra os pedidos toda sexta. Comentários nas tarefas guardam condições negociadas com cada representante, mínimos de pedido e descontos combinados. A aba de Clientes separa fornecedores nacionais e importados, cada um com prazos próprios de produção. O fechamento do mês cruza pedidos emitidos contra o orçamento, entregas atrasadas e a margem projetada da estação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como buyers de moda podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de buyers de moda
- Visitar showroom e fotografar o mostruário do fornecedor
- Montar a grade de tamanhos por loja
- Negociar prazo de faturamento e descontos com o representante
- Emitir pedido de compra e acompanhar a confirmação
- Analisar sell-through para reposição e encalhe
- Revisar o OTB restante da estação
- Conferir entregas da semana contra os pedidos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para buyers de moda, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Analisar o sell-through das lojas toda segunda
- Revisar o OTB com o planejamento no dia 5 de cada mês
- Conferir entregas contra os pedidos toda sexta
- Cobrar confirmação de pedidos pendentes toda quarta
- Atualizar o calendário de showrooms no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para buyers de moda, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para buyers de moda, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Cruzar pedidos emitidos contra o orçamento da estação
- Listar entregas atrasadas e renegociar datas
- Apurar margem projetada por fornecedor
- Revisar itens de reposição e encalhe
- Planejar as visitas de showroom do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de buyers de moda
- Revisar janelas de showroom e mostruários agendados
- Analisar vendas e cobertura de estoque por categoria
- Acompanhar pedidos emitidos e confirmações
- Alinhar reposições com o planejamento comercial
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.