O business partner de RH atende várias áreas ao mesmo tempo e carrega agendas que não podem falhar: o ciclo de avaliação de desempenho tem janelas fixas de autoavaliação, avaliação do gestor e calibração; os PDIs dos talentos mapeados precisam de acompanhamento real para não virarem formulário morto; e os casos delicados, como conflitos e baixas performances em acompanhamento, exigem retorno nas datas combinadas com os gestores. Perder o fio de um caso sensível ou deixar a calibração para a última hora corrói a confiança que sustenta a função. Num gerenciador de tarefas, cada área atendida pode virar um projeto, com os casos em acompanhamento como tarefas de revisão toda quarta e as reuniões de rotina com gestores agendadas na primeira quinzena. O ciclo de avaliação vira um projeto com subtarefas por janela: comunicação, autoavaliação, avaliação, calibração e devolutivas. As recorrências fecham turnover e absenteísmo no dia 5 e revisam os PDIs na primeira sexta. O checklist de fechamento consolida indicadores, movimentações e achados de desligamento antes da reunião de resultados, e os comentários preservam o histórico sigiloso de cada caso com data e combinados.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como business partners de RH podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de business partners de RH
- Acompanhar o headcount e as movimentações das áreas atendidas
- Apoiar os gestores na condução de feedbacks e casos delicados
- Conduzir o ciclo de avaliação de desempenho e as calibrações
- Acompanhar os PDIs dos talentos mapeados na sucessão
- Analisar o turnover das áreas e investigar as saídas
- Apoiar as decisões de promoção, mérito e desligamento
- Conduzir entrevistas de desligamento e consolidar os achados
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para business partners de RH, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer reunião de rotina com cada gestor atendido na primeira quinzena do mês
- Revisar o headcount e as requisições abertas toda segunda
- Acompanhar o status dos PDIs em andamento na primeira sexta do mês
- Fechar os indicadores de turnover e absenteísmo no dia 5 de cada mês
- Revisar os casos delicados em acompanhamento toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para business partners de RH, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para business partners de RH, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar turnover, absenteísmo e headcount das áreas do mês
- Conferir as movimentações processadas com o departamento pessoal
- Atualizar o status dos casos delicados em acompanhamento
- Consolidar os achados das entrevistas de desligamento
- Preparar os temas de gente para a reunião de resultados das áreas
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de business partners de RH
- Circular pelas áreas e captar o clima com os gestores
- Tratar os casos de pessoas que chegaram na semana
- Acompanhar as vagas críticas das áreas com o recrutamento
- Preparar as reuniões de rotina com os gestores da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.