O brand manager é o guardião de um ativo que se constrói em anos e se arranha em um dia: uma peça veiculada com a marca aplicada errada, um tom de voz fora do guia em campanha grande, um parceiro usando o logo sem aprovação. A rotina é um fluxo constante de aprovações de peça vindas de agência, endemarketing, trade e parceiros, cada uma com prazo apertado e briefing próprio, somado a projetos longos como reposicionamento, brand tracking e lançamentos. Um gerenciador de tarefas organiza a função com um projeto para o fluxo de aprovações, revisado toda manhã para nenhuma peça travar campanha, e projetos separados por iniciativa de marca com subtarefas e responsáveis. As recorrências sustentam a vigilância, status com a agência toda quinta, auditoria de pontos de contato no dia 15, relatório de saúde da marca a cada trimestre. Os comentários registram o que foi apontado em cada rodada de aprovação, criando histórico que educa a agência e reduz as rodadas seguintes.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como brand managers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de brand managers
- Revisar peças da agência contra o brandbook antes da aprovação
- Preparar briefing da campanha institucional para a agência
- Analisar estudo de brand tracking e apresentar à diretoria
- Aprovar aplicação da marca no material do parceiro de cocriação
- Revisar o guia de tom de voz com exemplos novos
- Auditar pontos de contato da marca em busca de aplicações fora do padrão
- Alinhar lançamento de produto com marketing, vendas e agência
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para brand managers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a fila de peças aguardando aprovação de marca toda manhã
- Fazer reunião de status com a agência toda quinta
- Auditar aplicações da marca nos canais próprios no dia 15 de cada mês
- Consolidar relatório de saúde da marca a cada trimestre
- Revisar menções e percepção da marca toda segunda
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para brand managers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para brand managers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir campanhas veiculadas no mês contra o planejado
- Consolidar investimentos de marca contra o orçamento aprovado
- Revisar pendências de aprovação de peça acumuladas
- Registrar desvios de identidade encontrados e as correções cobradas
- Atualizar o cronograma de campanhas do trimestre
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de brand managers
- Revisar peças em aprovação e destravar as paradas
- Acompanhar entregas da agência contra o cronograma
- Verificar aplicações da marca em campanhas ativas
- Alinhar prioridades da semana com marketing e produto
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.