O biólogo equilibra campo, bancada e escrita, e cada frente tem prazo próprio: a licença de coleta do SISBIO vence, o edital de fomento fecha, o periódico devolve o manuscrito com prazo de resposta aos revisores e o relatório de monitoramento de fauna tem data em condicionante de licença. O padrão comum é a coleta de dados andar bem e a escrita atrasar, porque campo grita e artigo científico não. Um gerenciador de tarefas dá peso igual às duas frentes: projetos separados por estudo ou contrato, subtarefas para cada campanha, da logística à triagem das amostras, e tarefas de escrita com data marcada na semana. As tarefas recorrentes protegem o que não pode falhar, como backup das planilhas toda sexta, conferência de submissões toda segunda e checagem de validade das licenças todo dia 1. No fechamento do mês, o checklist confronta fichas de campo com dados digitados, atualiza o status de cada manuscrito e organiza a prestação de contas do projeto, evitando a correria clássica de fim de vigência.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como biólogos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de biólogos
- Planejar campanha de coleta de dados em campo
- Solicitar e renovar licença de coleta no SISBIO
- Triar e identificar as amostras coletadas no laboratório
- Alimentar a planilha de dados brutos da campanha
- Escrever artigo científico com os resultados do estudo
- Preparar submissão a periódico com carta de apresentação
- Elaborar relatório de monitoramento de fauna para o licenciamento
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para biólogos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer backup das planilhas de dados toda sexta
- Conferir status das submissões e revisões em periódicos toda segunda
- Verificar validade da licença SISBIO e das autorizações todo dia 1
- Revisar editais de fomento abertos na primeira semana do mês
- Atualizar o caderno de laboratório ao fim de cada dia de análise
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para biólogos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para biólogos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir dados de campo digitados e conferidos contra as fichas
- Atualizar o andamento de cada manuscrito e submissão
- Prestar contas dos gastos do projeto no sistema da agência de fomento
- Revisar prazos de relatórios de monitoramento contratados
- Planejar as campanhas de campo do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de biólogos
- Organizar material e logística das idas a campo
- Triar amostras pendentes no laboratório
- Escrever ao menos um bloco do manuscrito em andamento
- Revisar prazos de licenças, editais e relatórios
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.